Projectoverzicht
Een B2B-SaaS-bedrijf met een groeiend verkoopteam kampte met drie problemen: verkopers vergaten sommige deals op te volgen, de leadkaarten bevatten geen informatie over hun bedrijf en de vergadernotities waren rommelig en onvolledig. Het had een pakket automatiseringen nodig om deze problemen op te lossen zonder het personeelsbestand uit te breiden.
Uitdaging
Het verkoopteam verloor deals door ontbrekende regelmatige opvolging en verspilde tijd aan het opzoeken van bedrijven en het schrijven van vergaderverslagen. Elke verkoper besteedde 5-7 uur per week aan taken die geautomatiseerd konden worden.
Verloren deals door ontbrekende opvolging
Verkopers vergaten deals die al enkele dagen zonder activiteit waren gebleven. Zonder regelmatige herinneringen verloren prospects hun interesse en kozen ze voor de concurrentie.
Onvolledige leadkaarten in de CRM
Nieuwe leads hadden alleen een e-mailadres en een bedrijfsnaam. Informatie over de sector, de omvang van het bedrijf en de gebruikte technologieën ontbrak. Vóór een koude acquisitiecall moesten verkopers elk bedrijf handmatig op Google opzoeken.
Rommelige vergadernotities
Na elk demogesprek besteedde de verkoper 15-20 min aan het overschrijven van zijn notities in de CRM. Soms liet hij belangrijke problemen of bezwaren van de klant weg.
Geen tracking van betrokkenheid
Het was onmogelijk om veelbelovende deals te onderscheiden van deals die opvolging nodig hadden. De verkoopmanager wist niet waar de knelpunten in het proces zaten.
Onze oplossing
We hebben een pakket van 3 N8N-automatiseringen gebouwd: (1) opvolging van deals met automatisch aanmaken van verkooptaken, (2) verrijking van leads door AI via Google Gemini, (3) een bot die vergaderingen opneemt en transcribeert.
Opvolging van de activiteit van deals
Automatisering die elke dag alle lopende deals controleert. Als er gedurende 3+ dagen geen activiteit (e-mail, gesprek, taak) heeft plaatsgevonden bij een deal, wordt automatisch een opvolgtaak voor de verkoper aangemaakt.
Verrijking van leads door AI met Google Gemini
HubSpot-webhook bij het aanmaken van een lead → de AI-agent (Google Gemini) zoekt via een HTTP-aanvraag het bedrijf op Google op → Gemini haalt de sector, de omvang van het bedrijf, de gebruikte technologieën en de sociale media eruit → het bedrijf in HubSpot wordt bijgewerkt.
Vergaderbot - opname en transcriptie
De bot neemt automatisch deel aan geplande Google Meets, neemt de vergadering op, transcribeert de audio naar tekst, genereert een AI-samenvatting (problemen, volgende stappen) en stuurt de notities per e-mail naar de verkoper.
Integratie met HubSpot
De 3 automatiseringen synchroniseren gegevens met HubSpot: aanmaken van taken, bijwerken van bedrijfsprofielen en toevoegen van vergadernotities. Eén centrale bron van waarheid voor het verkoopteam.
Beschrijf wat u wilt verbeteren - prijsopgave binnen 24 uur
Schrijf wat u nodig heeft - automatisering, integratie, AI-agent of applicatie. U ontvangt een concrete prijsopgave voor wat u wilt: wat wij doen, wat het kost en wanneer het live gaat.
Uitvoeringsproces
Planning en afbakening van de scope
Analyse van de problemen van het verkoopteam, in kaart brengen van de processen (opvolging van deals, zoeken naar leads, vergadernotities), ontwerp van 3 workflows in N8N.
1Ontwikkeling - groep 1
Bouw van de opvolging van de activiteit van deals (geplande trigger, HubSpot-API, voorwaardelijke logica, aanmaken van taken) en van de verrijking van leads door AI (webhook, Gemini-integratie, Google-zoekopdracht).
2Ontwikkeling - groep 2
Bouw van de vergaderbot (Google Calendar-integratie, opname, transcriptie-API, AI-samenvatting, e-mailmeldingen) en test van alle workflows.
3Integratie en lancering
Integratie met de HubSpot-CRM, volledige tests, training van het verkoopteam in de nieuwe automatiseringen en begeleiding tijdens de eerste dagen van gebruik.
4Doorlooptijd
10 dagen
Reikwijdte van de dienst
Automatisering en AI-integratie
Technologieën
Projectgalerij
Plant u een vergelijkbaar project?
Plan een gratis consult en laten we praten over uw project.
Plan een gratis consult