Projectoverzicht

Een marketingbureau voerde parallel verkoopactiviteiten uit op meerdere platforms: outreach op LinkedIn, koude e-mailcampagnes, monitoring van Google-rankings, projectbeheer in ClickUp en deals in HubSpot. De gegevens waren verspreid over 5+ tools, waardoor snelle beslissingen nemen en aan opvolging denken onmogelijk was.

Uitdaging

Het verkoopteam verloor dagelijks uren aan het wisselen tussen tools en had geen gecentraliseerd overzicht van omzet en projecten. Herinneringen voor opvolging raakten zoek tussen de e-mails.

Wirwar van tools

De gegevens waren verspreid over HubSpot, LinkedIn, ClickUp, Google Search Console en verkoopportalen. Er bestond geen centrale bron van waarheid.

Geen automatische herinneringen

Het team vergat sommige deals op te volgen. Geen enkel systeem gaf aan wanneer het contact met een klant moest worden hervat.

Geen financieel inzicht

Geen totaaloverzicht van klantbudgetten, ontvangen betalingen en achterstanden. Boekhouding in Excel en handmatige afstemming.

Opvolging van verkoopactiviteiten

Het was onmogelijk te controleren hoeveel leads van LinkedIn afkomstig waren in vergelijking met andere kanalen zonder in rapporten te moeten graven.

Onze oplossing

We hebben Mission Control gebouwd, een centraal dashboard dat gegevens uit alle tools in realtime bundelt, met automatische alerts en financiële informatie.

CRM-integraties en automatiseringen

We hebben HubSpot CRM (deals, herinneringen), de LinkedIn-bot (outreachindicatoren), de e-mailautomatiseringen en de verkoopportalen aan elkaar gekoppeld. Alle activiteiten staan in één overzicht.

SEO-analyse en ClickUp-projecten

We hebben Google Search Console toegevoegd om de SEO-ranking van klanten te volgen en de ClickUp-API om projecten te beheren (status, deadline, taken).

Financiële module en afstemming

Systeem voor het beheer van klantbudgetten, het volgen van betalingen, achterstanden en belastingnummers (NIP). Automatisch genereren van facturen en betalingsherinneringen.

Automatisering en alerts

Automatische herinneringen voor opvolging, alerts over projecten waarvan de deadline nadert en meldingen over nieuwe leads van LinkedIn.

Beschrijf wat u wilt verbeteren - prijsopgave binnen 24 uur

Schrijf wat u nodig heeft - automatisering, integratie, AI-agent of applicatie. U ontvangt een concrete prijsopgave voor wat u wilt: wat wij doen, wat het kost en wanneer het live gaat.

E-mail

Telefoon

Wat wilt u verbeteren of bouwen?

U geeft toestemming voor contact per telefoon en voor marketingdoeleinden (e-mail, telefoon) ten behoeve van de afhandeling van deze aanvraag en het toesturen van aanbiedingen van HeyNeuron, en u accepteert het Privacybeleid van HeyNeuron.com Big Growth Sp. z o.o.

Uitvoeringsproces

Week 1

Analyse en integraties

Analyse van de workflow, in kaart brengen van de API-integraties (HubSpot, ClickUp, GSC, LinkedIn), ontwerp van de architectuur van het dashboard.

Week 2

Kernontwikkeling van het dashboard

Bouw van de hoofdmodules: klanten, financiën, projecten, automatiseringen. Realisatie van de integraties en synchronisatie van gegevens.

Week 3

Automatisering en afwerking

Systeem van alerts en herinneringen, verkooprapportages, exports, tests van de integraties en deployment.

Doorlooptijd

3 weken

Reikwijdte van de dienst

Webontwikkeling en dashboard

Technologieën

Next.js 14

TypeScript

HubSpot API

ClickUp API

Google Search Console API

Supabase

Projectgalerij

Plant u een vergelijkbaar project?

Plan een gratis consult en laten we praten over uw project.

Plan een gratis consult

Mission Control - geavanceerd verkoopdashboard met integraties