Projectoverzicht
Een logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in de import van goederen uit China beheerde tientallen actieve importen tegelijk. De ordergegevens waren verspreid over spreadsheets, e-mails van leveranciers, trackingsystemen van vervoerders en verschillende platforms voor douanedocumenten. Door het ontbreken van een gecentraliseerd totaaloverzicht was het niet mogelijk om voorraden efficiënt te beheren en leveringen te voorspellen.
Uitdaging
Wanorde: het was onmogelijk te weten waar de transporten zich bevonden, welke documenten voor de inklaring ontbraken en wanneer de bestellingen in het magazijn zouden aankomen. De klant verloor uren aan het volgen van vervoerders en het schrijven aan leveranciers.
Verspreide tracking van transporten
Geen realtime overzicht van de fysieke locatie van zendingen. Om hun status te controleren moest worden ingelogd op 3-4 systemen van vervoerders en moesten trackingnummers handmatig worden ingevoerd.
Ongeordende douanedocumenten
Facturen, certificaten en douanedocumenten waren verspreid over e-mails en mappen. Ontbrekende stukken, die te laat werden opgemerkt, vertraagden regelmatig de inklaring.
Geen voorraadcontrole
Het was onmogelijk te weten wanneer een bestelling in het magazijn zou aankomen en of de voorraad voldoende zou zijn om klantorders te leveren. Het plannen van acties was onmogelijk.
Communicatie met leveranciers
Het team stuurde e-mails naar 10+ leveranciers in China om de stand van productie en verzendingen te vernemen. Geen enkel systeem waarschuwde voor vertragingen of productieproblemen.
Onze oplossing
We hebben Logistics Hub gebouwd: een centraal dashboard met live kaart van zeetransporten, automatische orderopvolging, een systeem voor douanedocumenten en integratie met het ERP Subiekt GT.
Operationeel dashboard en orderopvolging
Dashboard met de belangrijkste indicatoren (actieve importen, alerts, ontbrekende documenten, gemiddelde levertijd). Register van alle bestellingen met leveranciers, statussen en bedragen.
Live kaart van zeetransporten
Integratie met de API’s van zeevervoerders om de positie van containers in realtime te volgen. Wereldkaart met de routes en de geschatte aankomsttijd van elke zending.
Douanedocumenten en compliance
Systeem voor het beheer van douanedocumenten: facturen, certificaten, aangiften. Automatische alerts bij ontbrekende documenten vóór de datum van inklaring.
Integratie met Subiekt GT
Synchronisatie van voorraden, automatische updates na de inklaring, export van gegevens naar het boekhoudsysteem Subiekt GT.
Beschrijf wat u wilt verbeteren - prijsopgave binnen 24 uur
Schrijf wat u nodig heeft - automatisering, integratie, AI-agent of applicatie. U ontvangt een concrete prijsopgave voor wat u wilt: wat wij doen, wat het kost en wanneer het live gaat.
Uitvoeringsproces
Analyse en ontwerp
Analyse van de importflow, in kaart brengen van leveranciers en vervoerders, ontwerp van de interface van het dashboard en van de trackingkaart.
1Kernontwikkeling
Bouw van het operationele dashboard en het ordersysteem, integratie met de API’s van zeevervoerders, live transportkaart en module voor douanedocumenten.
2Integratie en deployment
Integratie met het ERP Subiekt GT, systeem van alerts en meldingen, tests met de echte importgegevens, deployment en training van het team.
3Doorlooptijd
10 dagen
Reikwijdte van de dienst
Webontwikkeling en dashboard
Technologieën
Projectgalerij
Plant u een vergelijkbaar project?
Plan een gratis consult en laten we praten over uw project.
Plan een gratis consult