KSeF e flusso documentale in pilota automatico.
Da febbraio 2026 ogni azienda con NIP deve ricevere le fatture nel KSeF, e il sistema non Le invierà alcuna notifica. Colleghiamo il KSeF al Suo ERP e alla contabilità: le fatture entrano da sole nel flusso, le approvazioni le dà con un clic via e-mail o su Slack.
Il KSeF ha cambiato le regole del gioco. Il vecchio flusso non regge il passo.
Fatture che nessuno ha scaricato
Il KSeF non invia notifiche sulle nuove fatture. Se nessuno controlla il sistema, la fattura passiva resta lì, non scaricata, mentre la scadenza di pagamento corre.
Inserimento manuale nell'applicazione del Ministero delle Finanze
L'applicazione gratuita del Ministero delle Finanze basta per emettere una fattura a mano. Con 50-200 fatture al mese diventa un dipendente in più, non un risparmio.
ERP senza supporto per FA(3)
Un sistema più datato o fortemente personalizzato spesso non "parla" con lo schema FA(3). L'aggiornamento del produttore non equivale a un'implementazione funzionante.
Numero KSeF e note di rettifica
Il numero KSeF di 35 caratteri deve essere collegato alla fattura nel Suo sistema. Senza questo, rettifiche e bonifici (dal 2027 il numero è obbligatorio nella causale) diventano un esercizio di equilibrismo manuale.
Sanzioni che già corrono
La responsabilità penale-tributaria è in vigore da febbraio 2026. Dal 2027 si aggiungono le sanzioni amministrative: fino al 100% dell'importo dell'IVA di una fattura emessa fuori dal KSeF.
Offline24 vs modalità di emergenza
Due modalità diverse, termini diversi per l'invio successivo delle fatture, codici QR diversi. Un errore significa una fattura emessa in modo non conforme alla normativa.
Un flusso documentale che controlla da solo il KSeF.
Colleghiamo l'API KSeF 2.0 al Suo ERP e alla contabilità, aggiungendo un flusso di approvazione e l'OCR per i documenti esterni al KSeF. Un unico sistema coerente al posto di tre scollegati.
Konrad
Software Architect
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Ci scriva di che cosa ha bisogno - automazione, integrazione, agente AI o applicazione. Riceve un preventivo concreto di ciò che desidera: che cosa faremo, quanto costa e quando parte.
Aziende che si sono riprese le scrivanie.
Implementazioni realizzate di flussi documentali.
Dall'audit al KSeF funzionante
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Audit del flusso e della prontezza al KSeF
Verifichiamo come circolano oggi le fatture e i documenti da voi: cosa emettete, cosa ricevete, chi approva. Controlliamo se il Suo sistema supporta lo schema FA(3) e cosa manca per la conformità al KSeF, dai certificati al processo di ricezione delle fatture passive.
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Standard di descrizione
Stabiliamo metadati e tag uniformi con cui il sistema categorizzerà i file. In questo modo ogni documento dell'azienda, a prescindere dal reparto, viene descritto allo stesso modo, eliminando il caos nell'archivio. Introduciamo un sistema di denominazione che rende la ricerca dei documenti intuitiva per tutti.
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Integrazione KSeF e costruzione del flusso
Configuriamo certificati e token KSeF 2.0, colleghiamo ERP e contabilità tramite API, integriamo il flusso di approvazione con la posta e il messenger. Testiamo tutto prima sull'ambiente demo del KSeF, prima che qualcosa tocchi la produzione.
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Configurazione dell'AI
Insegniamo al sistema a riconoscere i documenti esterni al KSeF: contratti, verbali, ordini. I modelli OCR addestrati sui Suoi modelli di documento estraggono controparte, importi e scadenze, e il sistema li verifica con le banche dati esterne e con il Suo ERP.
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Messa in produzione e formazione
Avviamo il sistema, formiamo il team e passiamo ufficialmente alla modalità digitale. Organizziamo workshop pratici in cui ogni collaboratore impara a usare i nuovi workflow. Nelle prime settimane monitoriamo il funzionamento del sistema e aiutiamo nell'adozione, perché il cambiamento sia confortevole per l'intera organizzazione.
Preventivo gratuito in 24 ore.
Lasci un recapito e ci scriva che cosa desidera migliorare. La richiamiamo entro due ore nei giorni lavorativi e il preventivo - importo, ambito e scadenza - lo riceve entro 24 ore.