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Innovazione nella voce

Voicebot AI,
assistenza 24/7

Automatizzate le chiamate telefoniche. I nostri voicebot parlano in modo naturale e risolvono i problemi 24/7. Grazie a una sintesi vocale avanzata e ai modelli LLM, i bot HeyNeuron non si limitano a dare informazioni, ma costruiscono un'esperienza cliente positiva fin dal primo secondo di conversazione.

100% di chiamate gestite
Nessuna coda
Costi inferiori del 60%
11:25
Klaudia Alves
Online
Ciao! Sono Klaudia di HeyNeuron. Come posso aiutarti con l'automazione vocale?

Perché vi serve l'AI sulla linea telefonica?

Chiamate perse

Ogni telefonata senza risposta è un'occasione di guadagno sfumata. L'AI vigila giorno e notte, facendo in modo che nessun cliente si senta ignorato fuori dall'orario di lavoro.

Lunghe code

I clienti detestano aspettare di essere messi in contatto con un operatore. L'AI risponde a migliaia di telefonate contemporaneamente, azzerando i tempi di attesa e alzando lo standard del servizio.

Domande ripetitive

Gli operatori perdono tempo con richieste di routine, come lo stato di una spedizione o gli orari di apertura. Lasciate che l'AI si occupi degli argomenti più frequenti, liberando il potenziale del team per i casi più complessi.

Costi elevati

Mantenere un call center attivo 24/7 è un enorme onere finanziario. Un voicebot AI svolge lo stesso lavoro per una frazione di quella cifra, scalando in un attimo senza nuove assunzioni.

Burnout del team

Gestire centinaia di chiamate identiche al giorno frustra i collaboratori migliori. L'AI permette alle persone di concentrarsi su attività che richiedono empatia e pensiero creativo.

Mancanza di analisi

Le conversazioni tradizionali sono difficili da analizzare su larga scala. L'AI trascrive automaticamente ogni chiamata e ne trae conclusioni, fornendo report pronti sulle esigenze dei clienti.

Voce intelligente

Un voicebot che aiuta davvero.

Creiamo sistemi vocali che non suonano come risponditori automatici: costruiscono relazioni e raggiungono obiettivi di business. I nostri bot si integrano con il vostro CRM, quindi conoscono il contesto di ogni cliente prima ancora di rispondere.

Gestione di domande, stati degli ordini e prenotazioni 24/7.

Ascoltate i bot

KS
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Descriva che cosa desidera migliorare - preventivo in 24 h

Ci scriva di che cosa ha bisogno - automazione, integrazione, agente AI o applicazione. Riceve un preventivo concreto di ciò che desidera: che cosa faremo, quanto costa e quando parte.

Preventivo gratuito
Preventivo in 24 h • Importo flat-fee preciso • Senza impegno

La voce dell'AI nel business.

Scoprite come i voicebot HeyNeuron cambiano il lavoro quotidiano in diversi settori, liberando tempo e generando risparmi.

Automotive

Conferma degli appuntamenti in officina

Problema: la reception di un grande concessionario perdeva 4 ore al giorno a telefonare ai clienti per ricordare l'appuntamento. Spesso i clienti non rispondevano, con conseguenti slot «vuoti» e perdite economiche. Soluzione: abbiamo implementato un voicebot AI che chiama automaticamente 24 ore prima dell'appuntamento ed è in grado di spostare da solo la data in agenda. Il bot invia subito un SMS con l'indirizzo e la conferma del nuovo orario. Risultato: il carico di lavoro della reception è sceso di 20 ore a settimana e le mancate presentazioni sono diminuite del 30% già nel primo mese di attività.

20 ore risparmiate a settimana e saturazione dell'officina in crescita del 15%.

Sanità

Prenotazione delle visite 24/7

Problema: i pazienti di una clinica lamentavano linee sempre occupate il lunedì mattina, con perdita di contatti e malcontento tra i pazienti abituali. Il personale non riusciva a stare dietro alla registrazione delle nuove richieste telefoniche. Soluzione: abbiamo avviato un voicebot integrato con il sistema HIS e con l'agenda dei medici. Il bot risponde al 100% delle chiamate senza attese, identifica il paziente tramite codice PESEL e lo prenota autonomamente nei posti liberi. Risultato: crescita del 30% dei pazienti registrati ed eliminazione totale delle code telefoniche nelle ore di punta.

Visite in aumento del 30% senza alcun aumento dei costi di personale.

Finanza

Sollecito soft delle fatture

Problema: il reparto finanziario non riusciva a stare dietro ai solleciti delle fatture scadute, e chiamare a mano centinaia di debitori era inefficiente e stressante per il team. I ritardi nei pagamenti compromettevano la liquidità dell'azienda. Soluzione: un voicebot AI contatta automaticamente i debitori il 3° giorno dopo la scadenza del pagamento. Conduce una conversazione cortese, chiede il motivo del ritardo e invia via SMS un link per il pagamento rapido. Risultato: l'efficacia del recupero crediti è aumentata del 15% e i collaboratori sono stati sollevati dalle attività più ingrate.

Efficacia del recupero crediti in crescita del 15% e liquidità finanziaria migliorata.

HR / selezione del personale

Triage preliminare dei candidati

Problema: nelle selezioni di massa per posizioni operative, i recruiter perdevano il 70% della giornata in semplici telefonate per verificare la disponibilità dei candidati. La maggior parte delle persone non soddisfaceva i criteri di base. Soluzione: il voicebot conduce il primo colloquio telefonico con ogni candidato entro 5 minuti dall'invio della candidatura. Il bot verifica abilitazioni, aspettative retributive e disponibilità, creando una classifica per l'HR. Risultato: i recruiter risparmiano 40 ore al mese a testa, concentrandosi solo sui colloqui finali con le persone migliori.

40 ore di lavoro del recruiter risparmiate al mese e processo accorciato del 50%.

Energia

Autolettura automatica dei contatori

Problema: un fornitore di servizi a rete era sommerso da migliaia di telefonate al mese di clienti che volevano comunicare la lettura del contatore. Gli operatori passavano il tempo a trascrivere noiosamente cifre. Soluzione: un voicebot con riconoscimento avanzato dei numeri raccoglie le letture 24/7 senza l'intervento del personale. Il sistema verifica il cliente in base al numero del punto di prelievo e aggiorna subito i dati nel sistema di fatturazione. Risultato: 3 operatori a tempo pieno sono stati destinati alla vendita attiva, ed è stato eliminato ogni errore umano nelle letture.

Costi di assistenza ridotti del 70% e zero errori nelle fatture.

Trasporti / taxi

Centrale operativa taxi digitale

Problema: una cooperativa di taxi perdeva il 20% delle corse nei fine settimana, perché le operatrici non riuscivano a rispondere a tutte le telefonate. I clienti riattaccavano dopo 30 secondi di attesa. Soluzione: un voicebot AI integrato con il sistema GPS dei conducenti riconosce l'indirizzo del cliente, calcola il prezzo della corsa e invia l'auto più vicina. Il bot comunica al passeggero marca e targa del veicolo. Risultato: il numero di corse effettuate è cresciuto del 20% senza aumentare il personale, e il tempo di prenotazione si è ridotto a 15 secondi.

Corse effettuate +20% e maggiore soddisfazione dei passeggeri.

Come costruiamo la vostra voce? Il processo di implementazione.

01

Analisi delle conversazioni e degli obiettivi

Partiamo dall'ascolto delle registrazioni dei vostri operatori attuali e dall'analisi dei problemi più frequenti dei clienti. Progettiamo percorsi di dialogo ben fondati nei contenuti, che portano l'interlocutore dritto all'obiettivo eliminando i passaggi superflui. In questa fase definiamo i KPI, come il tasso di risoluzione al primo contatto (FCR) o la durata della chiamata.

02

Progettazione di personalità e voce

Scegliamo un timbro di voce professionale e un tono di comunicazione che rispecchino al meglio il carattere del vostro brand e costruiscano fiducia nel pubblico. Programmiamo formule specifiche e il modo di reagire alle interruzioni, in modo che la conversazione sia il più naturale possibile. Curiamo che il bot abbia il giusto grado di empatia e pazienza, adatto al vostro target.

03

Implementazione tecnica e API

Colleghiamo il «cervello» del bot al vostro centralino VoIP e ai sistemi interni (CRM, ERP, calendario). Configuriamo un flusso di dati bidirezionale, grazie al quale l'AI può verificare l'identità del cliente e recuperare in tempo reale le informazioni sui suoi ordini. Realizziamo connessioni sicure che garantiscono la riservatezza di ogni conversazione.

04

Calibrazione e test live

Sottoponiamo il bot a test su chiamate reali e anonime, sotto la supervisione dei nostri esperti. Insegniamo al sistema il lessico specifico del settore, i diversi accenti e i modi di esprimersi dei clienti. Questa fase prosegue finché il bot non raggiunge l'efficacia prevista e non inizia a risolvere le pratiche in autonomia e senza errori.

05

Avvio e sviluppo continuo

Il bot prende in carico il servizio a pieno regime e voi ottenete l'accesso a dashboard dettagliate con l'analisi di ogni minuto del suo lavoro. Monitoriamo costantemente l'accuratezza delle risposte e aggiorniamo regolarmente la base di conoscenza del bot con i nuovi prodotti o le nuove procedure della vostra azienda. Restiamo vostri partner, facendo in modo che la voce del vostro business diventi sempre più intelligente.

Preventivo gratuito in 24 ore.

Lasci un recapito e ci scriva che cosa desidera migliorare. La richiamiamo entro due ore nei giorni lavorativi e il preventivo - importo, ambito e scadenza - lo riceve entro 24 ore.

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