Automatizzate la contabilità.
Basta con la trascrizione manuale delle fatture. L'AI inserisce i documenti nell'ERP con la massima precisione, risparmiando centinaia di ore di lavoro al vostro team finanziario. Lasciate che sia la tecnologia a occuparsi dei numeri, mentre voi vi concentrate sulla strategia fiscale e sulla crescita dell'azienda.
L'inserimento manuale dei dati è uno spreco di capitale.
Noioso lavoro manuale
Collaboratori qualificati perdono il 70% del tempo a ricopiare nel sistema importi e numeri di fattura. È la parte più logorante del lavoro, che non porta alcun valore reale all'azienda e genera frustrazione nel team.
Errori costosi
Una virgola messa nel posto sbagliato nell'importo di una fattura può costare all'azienda migliaia di PLN in sanzioni o in errate regolazioni con i fornitori. L'AI elimina il rischio di errore umano dovuto a stanchezza o routine.
Ritardi nel flusso
Pile di fatture in attesa di inserimento significano che la direzione non ha visibilità sulla reale situazione finanziaria dell'azienda «a oggi». L'AI registra i documenti entro un secondo dal ricevimento, offrendovi un quadro aggiornato dei vostri debiti.
Ricerca difficile
Cercare una fattura cartacea di un anno fa o un file senza descrizione in una casella e-mail è un incubo logistico. L'archivio digitale AI rende ogni documento ricercabile per qualsiasi parola e disponibile in un secondo.
Documenti smarriti
Le fatture che circolano tra i reparti in forma cartacea o via e-mail spesso si perdono, causando blocchi nei pagamenti e problemi con l'amministrazione fiscale. Il sistema AI fa in modo che ogni documento arrivi in sicurezza nell'ERP.
Alti costi di gestione
Impiegare un esercito di collaboratori solo per la gestione dei documenti è antieconomico su larga scala. L'automazione OCR consente di gestire 5 volte più fatture a parità di costi operativi del reparto finanziario.
Contabilità in pilota automatico.
Uniamo una visione artificiale avanzata al vostro sistema contabile. I documenti entrano nel flusso da soli e il sistema impara il vostro modo di imputare le registrazioni a ogni nuova fattura.
Konrad
Software Architect
Descriva che cosa desidera migliorare - preventivo in 24 h
Ci scriva di che cosa ha bisogno - automazione, integrazione, agente AI o applicazione. Riceve un preventivo concreto di ciò che desidera: che cosa faremo, quanto costa e quando parte.
Finanza senza carta. I risultati dei clienti.
Scoprite come l'automazione OCR ha trasformato i reparti finanziari dei nostri clienti, liberando centinaia di ore di lavoro al mese.
Implementare la contabilità intelligente. Le fasi.
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Audit e mappa dei documenti
Analizziamo i vostri processi attuali e mappiamo il percorso di approvazione delle fatture, dal ricevimento alla registrazione. Individuiamo i tipi di documento più frequenti e verifichiamo quali generano più lavoro manuale. Su questa base progettiamo un sistema che alleggerisce il vostro team dove serve di più.
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Configurazione e addestramento dell'OCR
Scegliamo il motore OCR e addestriamo i modelli AI sui vostri specifici modelli di documento e sulle fatture atipiche dei fornitori esteri. Configuriamo le regole di riconoscimento dei dati in modo che il sistema raggiunga una precisione prossima al 100% nella lettura di importi, numeri di conto e scadenze di pagamento. Creiamo l'anagrafica dei vostri fornitori per l'abbinamento automatico.
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Integrazione con il sistema ERP
Costruiamo un ponte di dati sicuro tra il nostro sistema OCR e il vostro programma contabile (ad es. Optima, SAP, Symfonia). Facciamo in modo che i dati delle fatture vengano trasmessi direttamente ai moduli finanziari competenti, senza bisogno di esportare file CSV. Tutto avviene automaticamente, nel rispetto dei più elevati standard di sicurezza dei dati.
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Test di efficacia e delle regole
Verifichiamo l'efficacia della lettura su un ampio campione dei vostri documenti reali degli ultimi mesi. Controlliamo come il sistema gestisce le fatture con più voci e le diverse aliquote IVA. Perfezioniamo la logica di approvazione automatica e delle notifiche, in modo che il sistema sia pienamente affidabile prima dell'avvio in produzione.
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Avvio e supporto post-implementazione
Avviamo il flusso automatico delle fatture 24/7 e formiamo il vostro team sull'uso del pannello di verifica. Monitoriamo ogni fattura nei primi giorni di lavoro, aiutando i collaboratori ad adattarsi alla nuova tecnologia. Restiamo vostro partner tecnico, facendo in modo che il sistema evolva insieme alle normative che cambiano e alle nuove esigenze dell'azienda.
Preventivo gratuito in 24 ore.
Lasci un recapito e ci scriva che cosa desidera migliorare. La richiamiamo entro due ore nei giorni lavorativi e il preventivo - importo, ambito e scadenza - lo riceve entro 24 ore.