Panoramica del progetto
Un’azienda di logistica specializzata nell’importazione di merci dalla Cina gestiva decine di importazioni attive contemporaneamente. I dati degli ordini erano sparsi tra fogli di calcolo, e-mail dei fornitori, sistemi di tracciamento dei vettori e diverse piattaforme di documenti doganali. L’assenza di una visione d’insieme centralizzata impediva di gestire efficacemente le scorte e di prevedere le consegne.
La sfida
Disorganizzazione: impossibile sapere dove si trovassero i trasporti, quali documenti mancassero per lo sdoganamento e quando gli ordini sarebbero arrivati in magazzino. Il cliente perdeva ore a seguire i vettori e a scrivere ai fornitori.
Tracciamento dei trasporti frammentato
Nessuna vista in tempo reale della posizione fisica delle spedizioni. Verificarne lo stato richiedeva di accedere a 3-4 sistemi dei vettori e di inserire manualmente i numeri di tracciamento.
Documenti doganali disorganizzati
Fatture, certificati e documenti doganali erano sparsi tra e-mail e cartelle. I documenti mancanti, scoperti troppo tardi, ritardavano spesso lo sdoganamento.
Nessun controllo delle scorte
Impossibile sapere quando un ordine sarebbe arrivato in magazzino né se le scorte avrebbero consentito di evadere gli ordini dei clienti. La pianificazione delle promozioni era impossibile.
Comunicazione con i fornitori
Il team inviava e-mail a oltre 10 fornitori in Cina per conoscere lo stato della produzione e delle spedizioni. Nessun sistema segnalava ritardi o problemi di produzione.
La nostra soluzione
Abbiamo creato Logistics Hub: una dashboard centrale con mappa dei trasporti marittimi in tempo reale, tracciamento automatico degli ordini, sistema di documenti doganali e integrazione con l’ERP Subiekt GT.
Dashboard operativa e tracciamento degli ordini
Dashboard con gli indicatori chiave (importazioni attive, avvisi, documenti mancanti, tempo medio di consegna). Registro di tutti gli ordini con fornitori, stati e importi.
Mappa in tempo reale dei trasporti marittimi
Integrazione con le API dei vettori marittimi per seguire in tempo reale la posizione dei container. Mappa del mondo con gli itinerari e l’orario di arrivo stimato per ogni spedizione.
Documenti doganali e conformità
Sistema di gestione dei documenti doganali: fatture, certificati, dichiarazioni. Avvisi automatici in caso di documenti mancanti prima della data di sdoganamento.
Integrazione con Subiekt GT
Sincronizzazione delle scorte, aggiornamenti automatici dopo lo sdoganamento, esportazione dei dati verso il sistema contabile Subiekt GT.
Descriva che cosa desidera migliorare - preventivo in 24 h
Ci scriva di che cosa ha bisogno - automazione, integrazione, agente AI o applicazione. Riceve un preventivo concreto di ciò che desidera: che cosa faremo, quanto costa e quando parte.
Processo di realizzazione
Analisi e progettazione
Analisi del flusso di importazione, mappatura di fornitori e vettori, progettazione dell’interfaccia della dashboard e della mappa di tracciamento.
1Sviluppo principale
Creazione della dashboard operativa e del sistema di ordini, integrazione con le API dei vettori marittimi, mappa dei trasporti in tempo reale e modulo dei documenti doganali.
2Integrazione e messa in produzione
Integrazione con l’ERP Subiekt GT, sistema di avvisi e notifiche, test con i dati reali di importazione, messa in produzione e formazione del team.
3Tempi di realizzazione
10 giorni
Ambito del servizio
Sviluppo web e dashboard
Tecnologie
Galleria del progetto
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