Panoramica del progetto
Il sistema monitora automaticamente la casella Gmail, rileva i messaggi contenenti fatture, ne estrae i dati grazie all’IA (numero di fattura, importo, fornitore, data), salva i PDF in Google Drive in cartelle organizzate per mese e conserva i dati in un database.
La sfida
Scaricare manualmente le fatture dalle e-mail, dare un nome ai file e archiviarli in cartelle richiedeva diverse ore al mese. L’assenza di un database centralizzato complicava le ricerche rapide.
Fatture ricevute via e-mail
I fornitori inviano le fatture come allegati PDF. Ogni file deve essere scaricato manualmente e poi salvato nella cartella giusta con un nome esplicito.
Organizzazione dei file
Le fatture devono essere organizzate per mese in cartelle con nomi espliciti. Creare questa struttura manualmente richiede tempo.
Assenza di un database
I dati delle fatture esistevano solo nei PDF. Impossibile fare una ricerca rapida senza aprire ogni file.
La nostra soluzione
Abbiamo creato un sistema automatico che monitora Gmail ed elabora le fatture senza intervento umano.
Monitoraggio della casella di posta
Il sistema controlla Gmail ogni 15 minuti e rileva le nuove fatture dei fornitori noti.
Analisi tramite IA
L’IA estrae da ogni fattura il numero, l’importo, il fornitore, la data di emissione e la data di pagamento.
Salvataggio su Drive
Il PDF viene salvato nella cartella appropriata, con un nome contenente la data e il numero di fattura.
Database
I dati vengono salvati in un database per facilitare la ricerca e la creazione di report.
Descriva che cosa desidera migliorare - preventivo in 24 h
Ci scriva di che cosa ha bisogno - automazione, integrazione, agente AI o applicazione. Riceve un preventivo concreto di ciò che desidera: che cosa faremo, quanto costa e quando parte.
Processo di realizzazione
Analisi delle esigenze
Esame del processo di fatturazione e delle esigenze del cliente
1Integrazione dei servizi
Collegamento a Gmail e Google Drive, configurazione delle autorizzazioni
2Implementazione dell’IA
Estrazione dei dati dalle fatture tramite IA e salvataggio nel database
3Test
Verifica del funzionamento con le fatture reali del cliente
4Tempi di realizzazione
2 giorni
Ambito del servizio
Automazione tramite IA
Tecnologie
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