Automatizálja a fizetéseket, és felejtse el a számlákat.
A Stripe-ot, a PayPalt és a lengyel fizetési kapukat összekötjük az Ön könyvelésével és bankjával. A rendszer maga párosítja a befizetéseket, állítja ki a dokumentumokat és figyeli a hátralékokat, Ön pedig nyugodt lehet.
A befizetések kézi elszámolása pénzkidobás.
Befizetések párosítása
Naponta ellenőrizni, hogy „Kovács János” kifizette-e a 123. számú számlát, fárasztó kézi munka, amely elvonja csapatát a fontosabb feladatoktól. Az AI 100%-os pontossággal párosítja az átutalásokat a számlákkal.
Adózási hibák
A rossz árfolyam vagy a Stripe-fizetéshez hiányzó számla komoly problémát jelent adóellenőrzéskor. Az árfolyam-számítások és az áfakulcsok automatizálása teljesen kiküszöböli ezt a kockázatot.
Hiányzó fizetési felszólítások
Az ügyfelek gyakran nem fizetnek határidőre, mert senkinek sincs ideje emlékeztetőket küldeni. Pénzügyi likviditása szenved, amikor a pénz „befagy” a ki nem fizetett számlákban.
Dupla adatbevitel
Beírja az adatokat a fizetési kapuba, majd ugyanezt a könyvelőrendszerbe. Ez tiszta időpazarlás, amelyet egyetlen jól működő API-híddal megszüntethetünk.
Nehézkes előfizetések
Az ismétlődő fizetések kézi kezelése 100+ ügyfélnél gyakorlatilag lehetetlen. A rendszernek magának kell gondoskodnia a megújításokról, a díjbekérőkről és a hozzáférések zárolásáról.
Időigényes visszatérítések
A pénz-visszatérítés folyamata gyakran több embert von be, és a dokumentumok kézi helyesbítését igényli az ERP-ben. Nálunk a fizetési kapuban indított visszatérítés magától kiállítja a helyesbítő számlát.
Pénzügyei Real-time üzemmódban.
Olyan pénzügyi integrációkat vezetünk be, amelyek az online fizetések világát összekötik a könyvelési háttérrel. A pénz áramlik, a rendszerek pedig maguk gondoskodnak a dokumentumok rendjéről.
A Stripe, a PayU és a Przelewy24 integrálása az Ön értékesítési rendszerével.
Kapcsolja össze a fizetéseketKonrad
Software Architect
Írja le, mit szeretne fejleszteni – árajánlat 24 órán belül
Írja meg, mire van szüksége – automatizálás, integráció, AI-ügynök vagy alkalmazás. Konkrét árajánlatot kap arra, amit szeretne: mit fogunk csinálni, mennyibe kerül, és mikor indul.
A pénz teljes kontroll alatt.
Hogyan segítettünk cégeknek ezernyi munkaórát visszanyerni a fizetések automatizálásával.
A pénzügyek automatizálása lépésről lépésre
01
01
Pénzügyi és adózási elemzés
Alaposan megvizsgáljuk az Ön áfakulcsait, könyvelési követelményeit és azon piacok sajátosságait, ahol értékesít. Feltérképezzük a számlák és helyesbítő számlák kiállításának folyamatát, hogy a rendszer 100%-ban megfeleljen a lengyel és a nemzetközi adójognak. Kiválasztjuk az optimális integrációs eszközöket.
02
02
A kapuk és fiókok konfigurálása
Beállítjuk a fizetési kapu technikai paramétereit (pl. Stripe, PayU), a fizetési módokat (BLIK, kártya, átutalás) és a fejlett csalásellenes védelmet. Gondoskodunk a kapcsolatok helyes hitelesítéséről és tanúsításáról, hogy pénze az első tranzakciótól biztonságban legyen. Beállítjuk az elszámolási devizákat.
03
03
API-híd építése
Közvetlen kapcsolatot kódolunk a fizetési kapu, a könyvelőrendszer és az Ön terméke vagy webshopja között. Elérjük, hogy a befizetésről szóló információ ezredmásodpercek alatt automatikusan kiváltsa a számla kiállítását és a jogosultságok megadását a felhasználónak. Teljesen megszüntetjük az adatok kézi átírásának szükségességét.
04
04
Megfelelőségi és biztonsági tesztek
Szigorú teszteket végzünk a kiállított számlák, a havi riportok és a banki befizetések párosításának helyességére. Ellenőrizzük a fizetési adatokra vonatkozó GDPR (RODO) szerinti megfelelést, és biztonsági auditot végzünk a kapcsolatokon. Gondoskodunk róla, hogy könyvelőirodája tökéletesen előkészített adatokat kapjon.
05
05
Indulás és pénzügyi dashboardok
Éles üzembe helyezzük az automatikus elszámolásokat, és megtanítjuk csapatát a Real-time pénzügyi dashboard kezelésére. Figyeljük az első több száz tranzakció helyességét, és finomhangoljuk az automatikus követeléskezelés (dunning) logikáját. Állandó technikai felügyeletet biztosítunk, és frissítjük az integrációt az új banki követelményekhez.
Ingyenes árajánlat 24 órán belül.
Hagyja meg elérhetőségét, és írja le, mit szeretne fejleszteni. Munkanapokon két órán belül visszahívjuk, az árajánlatot – összeget, hatókört és határidőt – 24 órán belül megkapja.