KSeF és dokumentumforgalom automata üzemmódban.
2026 februárjától minden adószámmal rendelkező cégnek fogadnia kell a számlákat a KSeF-ben – a rendszer pedig semmilyen értesítést nem küld Önnek. A KSeF-et összekapcsoljuk az Ön ERP- és könyvelési rendszerével: a számlák maguktól bekerülnek a folyamatba, a jóváhagyásokat e-mailben vagy Slacken egy kattintással intézheti.
A KSeF megváltoztatta a játékszabályokat. A régi dokumentumforgalom nem tud lépést tartani.
Számlák, amelyeket senki sem töltött le
A KSeF nem küld értesítést az új számlákról. Ha senki nem ellenőrzi a rendszert, a költségszámla letöltetlenül ott marad – a fizetési határidő pedig telik.
Kézi pötyögés a pénzügyminisztérium alkalmazásában
A Pénzügyminisztérium ingyenes alkalmazása elég ahhoz, hogy kézzel számlát állítson ki. Havi 50–200 számlánál ez egy plusz munkatárs, nem megtakarítás.
FA(3) támogatás nélküli ERP
A régebbi vagy erősen testreszabott rendszer gyakran nem érti az FA(3) sémát. A gyártó frissítése nem ugyanaz, mint egy működő bevezetés.
KSeF-szám és helyesbítések
A 35 karakteres KSeF-számot össze kell kötni a számlával az Ön rendszerében. Enélkül a helyesbítések és az átutalások (2027-től a szám kötelező a közleményben) kézi zsonglőrködést jelentenek.
Szankciók, amelyek már ketyegnek
A büntetőjogi és adójogi felelősség 2026 februárjától él. 2027-től közigazgatási bírságok is jönnek – a KSeF-en kívül kiállított számla áfaösszegének akár 100%-áig.
Offline24 és vészüzemmód
Két különböző üzemmód, eltérő határidők a számlák utólagos beküldésére, eltérő QR-kódok. Egy tévedés a jogszabályokkal nem összhangban kiállított számlát jelent.
Dokumentumforgalom, amely magától figyeli a KSeF-et.
A KSeF API 2.0-t összekapcsoljuk az Ön ERP- és könyvelési rendszerével, ráadásul hozzáadjuk a jóváhagyási folyamatot és a KSeF-en kívüli dokumentumok OCR-felismerését. Egyetlen összefüggő rendszer három különálló helyett.
Számlák küldése és fogadása közvetlenül a már meglévő rendszerből.
Kapcsolja össze a KSeF-et a rendszerévelKonrad
Software Architect
Írja le, mit szeretne fejleszteni – árajánlat 24 órán belül
Írja meg, mire van szüksége – automatizálás, integráció, AI-ügynök vagy alkalmazás. Konkrét árajánlatot kap arra, amit szeretne: mit fogunk csinálni, mennyibe kerül, és mikor indul.
Cégek, amelyek visszakapták az íróasztalaikat.
Megvalósult dokumentumforgalmi bevezetések.
Az auditálástól a működő KSeF-ig
01
01
Dokumentumforgalmi és KSeF-készültségi audit
Megvizsgáljuk, hogyan keringenek ma Önöknél a számlák és a dokumentumok: mit állítanak ki, mit fogadnak, ki hagyja jóvá. Ellenőrizzük, hogy az Ön rendszere támogatja-e az FA(3) sémát, és mi hiányzik a KSeF-megfeleléshez – a tanúsítványoktól a költségszámlák fogadási folyamatáig.
02
02
Leírási szabvány
Egységes metaadatokat és címkéket határozunk meg, amelyek alapján a rendszer kategorizálja a fájlokat. Ennek köszönhetően a cég minden dokumentuma, osztálytól függetlenül, ugyanúgy van leírva, ami megszünteti az archívum káoszát. Olyan elnevezési rendszert vezetünk be, amelyben a dokumentumok keresése mindenki számára intuitívvá válik.
03
03
KSeF-integráció és a folyamat felépítése
Beállítjuk a KSeF 2.0 tanúsítványait és tokenjeit, API-n keresztül összekapcsoljuk az ERP- és a könyvelési rendszert, a jóváhagyási folyamatot pedig összekötjük az e-mailekkel és a csevegőalkalmazással. Mindent először a KSeF demó környezetében tesztelünk, mielőtt bármi az éles rendszerhez érne.
04
04
AI beállítása
Megtanítjuk a rendszert felismerni a KSeF-en kívüli dokumentumokat – szerződéseket, jegyzőkönyveket, megrendeléseket. Az Ön mintáin betanított OCR-modellek kinyerik a szerződő felet, az összegeket és a határidőket, a rendszer pedig ellenőrzi azokat külső adatbázisokkal és az Ön ERP-jével.
05
05
Bevezetés és betanítás
Elindítjuk a rendszert, betanítjuk a csapatot, és hivatalosan átállunk a digitális üzemmódra. Gyakorlati workshopokat tartunk, amelyeken minden munkatárs megtanulja az új workflow-k kezelését. Az első hetekben monitorozzuk a rendszer működését, és segítünk az alkalmazkodásban, hogy a változás a teljes szervezet számára kényelmes legyen.
Ingyenes árajánlat 24 órán belül.
Hagyja meg elérhetőségét, és írja le, mit szeretne fejleszteni. Munkanapokon két órán belül visszahívjuk, az árajánlatot – összeget, hatókört és határidőt – 24 órán belül megkapja.