Automatizálja a könyvelést.
Vége a számlák kézi átírásának. Az AI a legnagyobb pontossággal viszi be a dokumentumokat az ERP-be, több száz munkaórát megtakarítva pénzügyi csapatának. Engedje, hogy a technológia foglalkozzon a számokkal, Ön pedig az adóstratégiára és a cég növekedésére koncentrálhat.
A kézi adatbevitel a tőke pazarlása.
Unalmas kézi munka
A képzett munkatársak idejük 70%-át azzal töltik, hogy egyszerűen átírják az összegeket és a számlaszámokat a rendszerbe. Ez a munka legfárasztóbb része, amely nem ad valódi értéket a cégnek, és a csapat frusztrációjához vezet.
Költséges tévedések
Egyetlen rosszul tett tizedesvessző a számla összegében a cégnek ezreket kerülhet büntetésekben vagy téves elszámolásokban a partnerekkel. Az AI kiküszöböli a fáradtságból vagy a rutinból adódó emberi hiba kockázatát.
Késések a körforgásban
A bevitelre váró számlahalmok azt jelentik, hogy a vezetőség nem látja a cég pénzügyeinek valós, „mai” állapotát. Az AI a dokumentumokat a beérkezésüktől számított másodpercen belül könyveli, és friss képet ad a kötelezettségeiről.
Nehéz keresés
Egy egyéves papírszámla vagy egy leírás nélküli e-mail-melléklet keresése logisztikai rémálom. Az AI digitális archívuma minden dokumentumot bármely szó alapján kereshetővé és másodpercek alatt elérhetővé tesz.
Elveszett dokumentumok
A részlegek között fizikai vagy e-mailes formában keringő számlák gyakran elvesznek, ami fizetési torlódásokhoz és problémákhoz vezet az adóhatósággal. Az AI-rendszer gondoskodik arról, hogy minden dokumentum biztonságosan az ERP-be kerüljön.
Magas kiszolgálási költségek
Nagy léptékben gazdaságtalan munkatársak seregét alkalmazni pusztán a dokumentumkezelésre. Az OCR-automatizálás lehetővé teszi 5-ször annyi számla kezelését a pénzügyi osztály azonos működési költségei mellett.
Könyvelés robotpilótán.
Fejlett gépi látást kapcsolunk össze az Ön könyvelőrendszerével. A dokumentumok maguktól a körforgásba kerülnek, a rendszer pedig minden további számlával megtanulja az Ön kontírozási módját.
Konrad
Software Architect
Írja le, mit szeretne fejleszteni – árajánlat 24 órán belül
Írja meg, mire van szüksége – automatizálás, integráció, AI-ügynök vagy alkalmazás. Konkrét árajánlatot kap arra, amit szeretne: mit fogunk csinálni, mennyibe kerül, és mikor indul.
Pénzügyek papír nélkül. Ügyfeleink eredményei.
Nézze meg, hogyan változtatta meg az OCR-automatizálás ügyfeleink pénzügyi osztályait, havonta több száz munkaórát felszabadítva.
Az intelligens könyvelés bevezetése. Szakaszok.
01
01
Audit és dokumentumtérkép
Elemezzük az Ön jelenlegi folyamatait, és feltérképezzük a számlák jóváhagyási útvonalát – a beérkezéstől a könyvelésig. Azonosítjuk a leggyakoribb dokumentumtípusokat, és megvizsgáljuk, melyek generálják a legtöbb kézi munkát. Ennek alapján olyan rendszert tervezünk, amely ott tehermentesíti csapatát, ahol erre a leginkább szükség van.
02
02
OCR konfigurálása és tanítása
Kiválasztjuk az OCR-motort, és az AI-modelleket az Ön specifikus dokumentumsablonjain, valamint a külföldi szállítók szokatlan számláin tanítjuk be. Konfiguráljuk az adatfelismerési szabályokat, hogy a rendszer az összegek, számlaszámok és fizetési határidők leolvasásában megközelítse a 100%-os pontosságot. Létrehozzuk partnereinek adatbázisát az automatikus párosításhoz.
03
03
Integráció az ERP-rendszerrel
Biztonságos adathidat építünk OCR-rendszerünk és az Ön könyvelőprogramja (pl. Optima, SAP, Symfonia) között. Elérjük, hogy a számlák adatai közvetlenül a megfelelő pénzügyi modulokba kerüljenek, CSV-fájlok exportálása nélkül. Minden automatikusan zajlik, az adatbiztonság legmagasabb szabványainak betartásával.
04
04
Hatékonysági és szabálytesztek
Az olvasás hatékonyságát az Ön elmúlt hónapokból származó, valós dokumentumainak nagy mintáján ellenőrizzük. Megvizsgáljuk, hogyan birkózik meg a rendszer a több tételes számlákkal és a különböző ÁFA-kulcsokkal. Finomhangoljuk az automatikus jóváhagyás és az értesítések logikáját, hogy a rendszer az éles indítás előtt teljes mértékben megbízható legyen.
05
05
Indulás és bevezetés utáni támogatás
Elindítjuk az automatikus számlaforgalmat 0-24-ben, és betanítjuk csapatát az ellenőrző panel kezelésére. Az első munkanapokon minden számlát monitorozunk, segítve a munkatársakat az új technológiához való alkalmazkodásban. Műszaki partnerük maradunk, gondoskodva arról, hogy a rendszer együtt fejlődjön a változó jogszabályokkal és a cég új igényeivel.
Ingyenes árajánlat 24 órán belül.
Hagyja meg elérhetőségét, és írja le, mit szeretne fejleszteni. Munkanapokon két órán belül visszahívjuk, az árajánlatot – összeget, hatókört és határidőt – 24 órán belül megkapja.