A projekt áttekintése
A rendszer automatikusan figyeli a Gmail-postafiókot, felismeri a számlát tartalmazó üzeneteket, MI segítségével kinyeri az adataikat (számlaszám, összeg, szállító, dátum), a PDF-eket a Google Drive-ra menti hónapok szerint rendezett mappákba, az adatokat pedig adatbázisban őrzi.
A kihívás
A számlák e-mailekből történő kézi letöltése, a fájlok elnevezése és mappákba rendezése havonta több órát vett igénybe. A központi adatbázis hiánya megnehezítette a gyors keresést.
E-mailben érkező számlák
A szállítók a számláikat PDF-mellékletként küldik. Minden fájlt kézzel kell letölteni, majd beszédes néven a megfelelő mappába menteni.
Fájlok rendszerezése
A számlákat havonta, beszédes nevű mappákba kell rendezni. Ennek a szerkezetnek a kézi létrehozása időigényes.
Adatbázis hiánya
A számlaadatok csak a PDF-ekben léteztek. Gyors keresés nem volt lehetséges az egyes fájlok megnyitása nélkül.
Megoldásunk
Automatikus rendszert hoztunk létre, amely figyeli a Gmailt, és emberi beavatkozás nélkül dolgozza fel a számlákat.
Postafiók figyelése
A rendszer 15 percenként ellenőrzi a Gmailt, és felismeri az ismert szállítók új számláit.
MI-elemzés
Az MI minden számlából kinyeri a számlaszámot, az összeget, a szállítót, a kiállítás dátumát és a fizetési határidőt.
Mentés a Drive-ra
A PDF a megfelelő mappába kerül, a számla dátumát és számát tartalmazó néven.
Adatbázis
Az adatok adatbázisba kerülnek a keresés és a jelentéskészítés megkönnyítésére.
Írja le, mit szeretne fejleszteni – árajánlat 24 órán belül
Írja meg, mire van szüksége – automatizálás, integráció, AI-ügynök vagy alkalmazás. Konkrét árajánlatot kap arra, amit szeretne: mit fogunk csinálni, mennyibe kerül, és mikor indul.
A megvalósítás folyamata
Igényfelmérés
A számlázási folyamat és az ügyfél igényeinek áttekintése
1Szolgáltatások integrálása
Csatlakozás a Gmailhez és a Google Drive-hoz, jogosultságok beállítása
2MI bevezetése
A számlaadatok kinyerése MI-vel és mentésük az adatbázisba
3Tesztelés
A működés ellenőrzése az ügyfél valódi számláival
4Megvalósítási idő
2 nap
Szolgáltatás köre
MI-automatizálás
Technológiák
Hasonló projektet tervez?
Kérjen ingyenes konzultációt, és beszéljük meg az Ön projektjét.
Ingyenes konzultáció kérése