A projekt áttekintése
Javításokra és elektromos mérésekre szakosodott karbantartó cég naponta tucatnyi kiszállást kezelt több terepen dolgozó technikussal. Az elszámolások, kifizetések és költségek követése kézzel történt Excelben, ami hibákat okozott, és órákig tartó adminisztratív munkát igényelt.
A kihívás
A vállalat általános rendezetlenséggel küzdött: Excel, jegyzetek, e-mailek. A technikusokkal való elszámolások heti több órát vettek igénybe, a számlázási hibák pedig gyakoriak voltak.
Összevisszaság az elszámolásokban
A 10+ technikussal való elszámolásokat Excelben kezelték: a készpénzes kifizetések, átutalások, üzemanyag- és parkolási költségek kézi számítása. Hibák és az összegekkel kapcsolatos vitás helyzetek fordultak elő.
Valós idejű áttekintés hiánya
A tulajdonos nem látta valós időben a kiszállások állapotát, a napi bevételt és a hiányzó dokumentumokról szóló riasztásokat.
Költségkövetés
Az üzemeltetési költségeket (üzemanyag, parkolás, anyag) nem követték rendszeresen, így nem lehetett ellenőrizni az egyes kiszállások árrését.
Dokumentumok és számlák
A dokumentumok rendezetlenek voltak: hiányzó számlák, mérések, jegyzőkönyvek. Semmilyen rendszer nem jelezte a sürgős helyzeteket.
Megoldásunk
Kétszintű irányítópultot hoztunk létre: adminisztrátori felületet a vállalat áttekintésével, valamint dedikált technikusi felületeket a kiszállásaikkal és elszámolásaikkal.
Adminisztrátori felület
Valós idejű áttekintés: napi bevétel (készpénz/átutalás), a kiszállások száma, riasztások a hiányzó dokumentumokról. Az összes kiszállás listája prioritással.
Technikusi felület
Minden technikusnak saját felülete van: a napi kiszállások, a kifizetések követése (készpénz/átutalás), költségek (üzemanyag, parkolás), a vállalattal fennálló halmozott egyenleg.
Egyeztetési és riasztási rendszer
Az egyenlegek automatikus számítása, riasztások a hiányzó számlákról/dokumentumokról, valamint a kiszállások állapotának követése (elvégezve, átutalás, készpénz, szelepcsere).
Exportok és jelentések
Adatexport CSV formátumban, havi jelentések és automatikus kimutatások generálása a könyveléshez.
Írja le, mit szeretne fejleszteni – árajánlat 24 órán belül
Írja meg, mire van szüksége – automatizálás, integráció, AI-ügynök vagy alkalmazás. Konkrét árajánlatot kap arra, amit szeretne: mit fogunk csinálni, mennyibe kerül, és mikor indul.
A megvalósítás folyamata
Elemzés és tervezés
Üzleti folyamatok elemzése, a kiszállások és elszámolások folyamatának feltérképezése, a két felület kialakításának megtervezése.
1Fejlesztés
A felületek (adminisztrátor + technikus) elkészítése, az egyeztetési logika megvalósítása, riasztási rendszer és adatbázis-integráció.
2Tesztelés és üzembe helyezés
Tesztelés valós adatokkal, a csapat betanítása, üzembe helyezés és az adatok migrálása az Excelből.
3Megvalósítási idő
2 hét
Szolgáltatás köre
Webfejlesztés és irányítópult
Technológiák
Projektgaléria
Hasonló projektet tervez?
Kérjen ingyenes konzultációt, és beszéljük meg az Ön projektjét.
Ingyenes konzultáció kérése