HeyNeuron IconHeyNeuron
Besplatna procjena
Digitalno računovodstvo

Automatizirajte računovodstvo.

Kraj ručnom prepisivanju računa. AI unosi dokumente u ERP s najvišom preciznošću i štedi stotine radnih sati Vašeg financijskog tima. Prepustite brojke tehnologiji, a Vi se posvetite poreznoj strategiji i rastu tvrtke.

99.9% preciznosti
Rad 24/7
Nula pogrešaka
Besplatna procjena

Ručni unos podataka rasipanje je kapitala.

Zamoran ručni rad

Kvalificirani zaposlenici gube 70% vremena na jednostavno prepisivanje iznosa i brojeva računa u sustav. To je najzamorniji dio posla koji tvrtki ne donosi stvarnu vrijednost i dovodi do frustracije tima.

Skupe pogreške

Jedan pogrešno stavljen zarez u iznosu računa može tvrtku koštati tisuće PLN u kaznama ili pogrešnim obračunima s poslovnim partnerima. AI uklanja rizik ljudske pogreške uzrokovane umorom ili rutinom.

Kašnjenja u optjecaju

Hrpe računa koji čekaju unos znače da uprava nema uvid u stvarno financijsko stanje tvrtke „na današnji dan”. AI knjiži dokumente u sekundi nakon primitka i daje Vam ažurnu sliku Vaših obveza.

Teško pretraživanje

Traženje papirnatog računa od prije godinu dana ili neimenovane datoteke u e-pošti logistička je noćna mora. Digitalna AI arhiva omogućuje pretraživanje svakog dokumenta po bilo kojoj riječi i dostupnost u sekundi.

Izgubljeni dokumenti

Računi koji kruže između odjela u fizičkom ili e-mail obliku često se gube, što dovodi do zastoja u plaćanju i problema s poreznom upravom. AI sustav brine da svaki dokument sigurno stigne u ERP.

Visoki troškovi obrade

Zapošljavanje vojske djelatnika samo za obradu dokumenata neisplativo je pri velikom opsegu. OCR automatizacija omogućuje obradu 5 puta više računa uz iste operativne troškove financijskog odjela.

Inteligentne financije

Računovodstvo na autopilotu.

Povezujemo naprednu računalnu viziju s Vašim računovodstvenim sustavom. Dokumenti sami ulaze u optjecaj, a sustav uči Vaš način kontiranja sa svakim sljedećim računom.

AI razumije kontekst: izvlači stavke, stope PDV-a i rokove.

Pošaljite račun

KS
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Opišite što želite poboljšati - procjena u 24 h

Napišite što trebate - automatizaciju, integraciju, AI agenta ili aplikaciju. Dobivate konkretnu procjenu onoga što želite: što ćemo napraviti, koliko to košta i kada će krenuti.

Besplatna procjena
Procjena u 24 h • Konkretan iznos s fiksnom cijenom • Bez obveza

Financije bez papira. Rezultati klijenata.

Pogledajte kako je OCR automatizacija promijenila financijske odjele naših klijenata i oslobodila stotine radnih sati mjesečno.

Računovodstveni ured

Obrada 10 000 računa mjesečno

Problem: Veliki računovodstveni ured nije mogao preuzimati nove klijente jer je postojeći tim 80% vremena trošio na ručno tipkanje podataka u sustav. Cijena radnog sata računovođe rasla je, a marža padala. Rješenje: Implementirali smo središnji AI OCR sustav koji čita 100% računa koje klijenti šalju e-poštom i putem aplikacije. Sustav automatski kategorizira troškove. Rezultat: Vrijeme knjiženja skraćeno je za 85%, što je omogućilo udvostručenje broja obrađivanih tvrtki bez zapošljavanja novih djelatnika.

Vrijeme knjiženja skraćeno za 85% i 2 puta više obrađenih tvrtki.

Proizvodnja / logistika

Automatizacija računa za materijal

Problem: Proizvodna tvrtka primala je stotine računa mjesečno od dobavljača sirovina. Svaka stavka morala se ručno provjeriti s narudžbom i otpremnicom (WZ), što je stvaralo pogreške u obračunima i zastoje. Rješenje: AI sustav automatski uparuje račune s narudžbama u ERP-u. Ako se cijene i količine podudaraju, račun se knjiži bez sudjelovanja čovjeka. Rezultat: Potpuno uklanjanje pogrešaka u obračunima i skraćenje vremena obrade dokumenta s 3 dana na 1 minutu.

Pogreške u obračunima pale su za 95%, a fakturiranje traje 1 minutu.

Građevinarstvo

Tijek računa na više gradilišta

Problem: Voditelji gradilišta slali su fotografije računa e-poštom u centralu, gdje su se gubile u mnoštvu korespondencije. Bilo je teško u stvarnom vremenu pripisati troškove određenom projektu. Rješenje: Implementirali smo mobilnu OCR aplikaciju za tehničko osoblje. Fotografija snimljena na gradilištu odmah ulazi u sustav, a AI izvlači iznose i pripisuje izdatak ispravnom projektu u proračunu. Rezultat: Obračun gradilišta brži je za 2 tjedna i postoji potpuna kontrola marže projekta uživo.

Obračun gradilišta brži za 2 tjedna i 100% kontrole troškova.

Maloprodaja / lanci

Automatizacija fiksnih troškova lanca

Problem: Lanac od 50 trgovina morao je obračunavati račune za komunalije i najam zasebno za svaku lokaciju. Taj je proces zaposlio 3 osobe u punom radnom vremenu samo za provjeru ispravnosti podataka. Rješenje: AI sustav automatski preuzima e-račune od dobavljača, provjerava njihovu usklađenost s ugovorima o najmu i šalje ih na plaćanje. Rezultat: Ušteda 3 radna mjesta u računovodstvu i potpuno uklanjanje kazni za zakašnjela plaćanja komunalija.

Ušteda 3 radna mjesta i nula kazni za zakašnjela plaćanja.

Javni sektor

Inteligentni digitalni arhiv

Problem: Ustanova je imala 20 godina financijske dokumentacije u papirnatom obliku. Pronalazak konkretnog zapisa pri kontroli trajao je danima. Rješenje: Digitalizirali smo cijeli arhiv brzim skenerima i AI-jem koji je svakoj datoteci dodijelio sadržajne oznake. Rezultat: Pristup bilo kojem financijskom dokumentu u 3 sekunde i potpuna spremnost za vanjske revizije bez stresa za tim.

Pristup podacima u 3 sekunde umjesto sati i potpuna digitalizacija.

Marketinška agencija

Obračun tisuća oglasnih računa

Problem: Agencija je morala obračunavati tisuće sitnih računa od Googlea i Facebooka za stotine klijenata. Ručno uparivanje s proračunima kampanja bilo je neisplativo. Rješenje: Konfigurirali smo most podataka koji račune preuzima putem API-ja i odmah ih knjiži na odgovarajuće projekte u sustavu za upravljanje agencijom. Rezultat: Profitabilnost projekata računa se u stvarnom vremenu, a ušteda iznosi 40 sati rada mjesečno.

Profitabilnost projekata uživo i 40 sati mjesečno ušteđeno.

Implementacija inteligentnog računovodstva. Faze.

01

Revizija i karta dokumenata

Analiziramo Vaše postojeće procese i mapiramo put odobravanja računa – od primitka do knjiženja. Prepoznajemo najčešće vrste dokumenata i provjeravamo koji od njih stvaraju najviše ručnog rada. Na toj osnovi projektiramo sustav koji će rasteretiti Vaš tim ondje gdje je to najpotrebnije.

02

Konfiguracija i treniranje OCR-a

Biramo OCR mehanizam i treniramo AI modele na Vašim specifičnim predlošcima dokumenata te neobičnim računima stranih dobavljača. Konfiguriramo pravila prepoznavanja podataka tako da sustav postigne gotovo 100% preciznosti u očitanju iznosa, brojeva računa i rokova plaćanja. Izrađujemo bazu Vaših poslovnih partnera za automatsko uparivanje.

03

Integracija s ERP sustavom

Gradimo siguran most podataka između našeg OCR sustava i Vašeg računovodstvenog programa (npr. Optima, SAP, Symfonia). Omogućujemo da se podaci s računa šalju izravno u odgovarajuće financijske module bez potrebe za izvozom CSV datoteka. Sve se događa automatski, uz najviše standarde zaštite podataka.

04

Testovi učinkovitosti i pravila

Provjeravamo učinkovitost očitanja na velikom uzorku Vaših stvarnih dokumenata iz posljednjih mjeseci. Ispitujemo kako se sustav nosi s računima s više stavki i različitim stopama PDV-a. Dotjerujemo logiku automatskog odobravanja i obavijesti kako bi sustav bio potpuno pouzdan prije produkcijskog pokretanja.

05

Pokretanje i podrška nakon implementacije

Pokrećemo automatski tijek računa 24/7 i educiramo Vaš tim za rad s verifikacijskom pločom. Pratimo svaki račun u prvim danima rada i pomažemo zaposlenicima da se prilagode novoj tehnologiji. Ostajemo Vaš tehnički partner i brinemo da sustav evoluira zajedno s promjenama propisa i novim potrebama tvrtke.

Besplatna procjena u 24 sata.

Ostavite kontakt i napišite što želite poboljšati. Zovemo Vas u roku od dva sata radnim danom, a procjenu - iznos, opseg i rok - dobivate u roku od 24 sata.

Preferirate izravan kontakt?
hi@heyneuron.com

FAQ