Pregled projekta

Sustav automatski nadzire Gmail sandučić, prepoznaje poruke s fakturama, pomoću UI-ja iz njih izvlači podatke (broj fakture, iznos, dobavljač, datum), sprema PDF-ove na Google Drive u mape razvrstane po mjesecima i čuva podatke u bazi podataka.

Izazov

Ručno preuzimanje faktura iz e-poruka, imenovanje datoteka i razvrstavanje u mape oduzimalo je nekoliko sati mjesečno. Nepostojanje središnje baze podataka otežavalo je brzo pretraživanje.

Fakture primljene e-poštom

Dobavljači šalju fakture kao PDF privitke. Svaku datoteku treba ručno preuzeti, a zatim spremiti u pravu mapu pod razumljivim nazivom.

Organizacija datoteka

Fakture treba razvrstati po mjesecima u mape s razumljivim nazivima. Ručna izrada te strukture oduzima vrijeme.

Nedostatak baze podataka

Podaci s faktura postojali su samo u PDF-ovima. Brzo pretraživanje bez otvaranja svake datoteke bilo je nemoguće.

Naše rješenje

Izradili smo automatski sustav koji nadzire Gmail i obrađuje fakture bez ljudske intervencije.

Nadzor sandučića

Sustav provjerava Gmail svakih 15 minuta i prepoznaje nove fakture poznatih dobavljača.

UI analiza

UI iz svake fakture izvlači broj, iznos, dobavljača, datum izdavanja i datum plaćanja.

Spremanje na Drive

PDF se sprema u odgovarajuću mapu, pod nazivom koji sadrži datum i broj fakture.

Baza podataka

Podaci se spremaju u bazu podataka radi lakšeg pretraživanja i izrade izvješća.

Opišite što želite poboljšati - procjena u 24 h

Napišite što trebate - automatizaciju, integraciju, AI agenta ili aplikaciju. Dobivate konkretnu procjenu onoga što želite: što ćemo napraviti, koliko to košta i kada će krenuti.

E-pošta

Telefon

Što želite poboljšati ili izgraditi?

Pristajete na telefonski i marketinški kontakt (e-pošta, telefon) radi obrade ovog upita te predstavljanja ponuda tvrtke HeyNeuron, te prihvaćate Politiku privatnosti tvrtke HeyNeuron.com Big Growth Sp. z o.o.

Proces realizacije

2 h

Analiza potreba

Pregled procesa fakturiranja i potreba klijenta

1 dan

Integracija servisa

Povezivanje s Gmailom i Google Driveom, konfiguracija ovlasti

6 h

Implementacija UI-ja

Izvlačenje podataka iz faktura pomoću UI-ja i spremanje u bazu podataka

2 h

Testiranje

Provjera rada na stvarnim fakturama klijenta

Vrijeme realizacije

2 dana

Opseg usluge

Automatizacija pomoću UI-ja

Tehnologije

Gmail API

Google Drive API

AI/LLM

Supabase

Node.js

Planirate sličan projekt?

Dogovorite besplatne konzultacije i razgovarajmo o Vašem projektu.

Dogovorite besplatne konzultacije

Automatsko preuzimanje faktura iz Gmaila na Google Drive