Pregled projekta
Servisna tvrtka specijalizirana za popravke i električna mjerenja svakodnevno je vodila desetke intervencija s više tehničara na terenu. Praćenje obračuna, uplata i troškova obavljalo se ručno u Excelu, što je stvaralo pogreške i oduzimalo sate administrativnog rada.
Izazov
Tvrtka se suočavala s općim neredom: Excel, bilješke, e-poruke. Obračuni s tehničarima oduzimali su nekoliko sati tjedno, a pogreške u fakturiranju bile su česte.
Nered u obračunima
Obračuni s 10+ tehničara vodili su se u Excelu: ručni izračun gotovinskih plaćanja, virmana, troškova goriva i parkiranja. Dolazilo je do pogrešaka i neslaganja oko iznosa.
Nedostatak pregleda u stvarnom vremenu
Vlasnik nije u stvarnom vremenu vidio status intervencija, dnevne prihode ni upozorenja o nedostajućim dokumentima.
Praćenje troškova
Operativni troškovi (gorivo, parkiranje, materijal) nisu se sustavno pratili, što je onemogućavalo kontrolu marže svake intervencije.
Dokumenti i fakture
Dokumenti su bili neuredni: nedostajale su fakture, mjerenja, zapisnici. Nijedan sustav nije signalizirao hitne situacije.
Naše rješenje
Izradili smo dvorazinsku nadzornu ploču: administratorski prostor s cjelovitim pregledom tvrtke i namjenske prostore za tehničare s njihovim intervencijama i obračunima.
Administratorski prostor
Pregled u stvarnom vremenu: dnevni prihodi (gotovina/virmani), broj intervencija, upozorenja o nedostajućim dokumentima. Popis svih intervencija s njihovim prioritetom.
Prostor tehničara
Svaki tehničar ima vlastiti prostor: dnevne intervencije, praćenje uplata (gotovina/virman), troškovi (gorivo, parkiranje), kumulativno stanje s tvrtkom.
Sustav usklađivanja i upozorenja
Automatski izračun stanja, upozorenja o nedostajućim fakturama/dokumentima i praćenje statusa intervencija (izvršena, virman, gotovina, zamjena ventila).
Izvozi i izvješća
Izvoz podataka u CSV formatu, mjesečna izvješća i automatsko generiranje izvoda za računovodstvo.
Opišite što želite poboljšati - procjena u 24 h
Napišite što trebate - automatizaciju, integraciju, AI agenta ili aplikaciju. Dobivate konkretnu procjenu onoga što želite: što ćemo napraviti, koliko to košta i kada će krenuti.
Proces realizacije
Analiza i dizajn
Analiza poslovnih procesa, mapiranje toka intervencija i obračuna, dizajn sučelja dvaju prostora.
1Razvoj
Izrada prostora (administrator + tehničar), implementacija logike usklađivanja, sustav upozorenja i integracija s bazom podataka.
2Testiranje i implementacija
Testiranje sa stvarnim podacima, edukacija tima, implementacija i migracija podataka iz Excela.
3Vrijeme realizacije
2 tjedna
Opseg usluge
Web razvoj i nadzorna ploča
Tehnologije
Galerija projekta
Planirate sličan projekt?
Dogovorite besplatne konzultacije i razgovarajmo o Vašem projektu.
Dogovorite besplatne konzultacije