Automatice los pagos y olvídese de las facturas.
Conectamos Stripe, PayPal y las pasarelas polacas con su contabilidad y su banco. El sistema concilia por sí solo los pagos, emite los documentos y vigila los impagos, y usted se despreocupa.
Conciliar los pagos a mano es perder dinero.
Conciliación de pagos
Comprobar a diario si «Jan Kowalski» ha pagado la factura n.º 123 es un trabajo manual tedioso que aparta a su equipo de tareas más importantes. La IA concilia las transferencias con las facturas con un 100 % de precisión.
Errores fiscales
Un tipo de cambio erróneo o la falta de factura para un pago de Stripe son problemas graves en una inspección fiscal. Automatizar los cálculos de divisas y los tipos de IVA elimina por completo este riesgo.
Falta de recordatorios
Los clientes suelen no pagar a tiempo porque nadie tiene tiempo de enviar recordatorios. Su liquidez se resiente cuando el dinero se «congela» en facturas impagadas.
Doble introducción de datos
Introduce los datos en la pasarela de pago y luego lo mismo en el sistema de contabilidad. Es una pérdida de tiempo pura que podemos eliminar con un único puente API eficaz.
Suscripciones complicadas
Gestionar a mano los pagos recurrentes con más de 100 clientes es prácticamente imposible. El sistema debe ocuparse por sí solo de las renovaciones, las facturas proforma y el bloqueo de accesos.
Reembolsos que consumen tiempo
El proceso de devolución del dinero suele implicar a varias personas y exige corregir manualmente los documentos en el ERP. Con nosotros, el reembolso en la pasarela de pago emite por sí solo la factura rectificativa.
Sus finanzas en modo tiempo real.
Implantamos integraciones financieras que conectan el mundo de los pagos online con su back office contable. El dinero fluye y los sistemas mantienen por sí solos el orden en los documentos.
Konrad
Software Architect
Describa qué desea mejorar: presupuesto en 24 h
Cuéntenos qué necesita: automatización, integración, agente de IA o aplicación. Recibe un presupuesto concreto de lo que desea: qué haremos, cuánto cuesta y cuándo arrancará.
El dinero bajo control total.
Cómo ayudamos a las empresas a recuperar miles de horas de trabajo gracias a la automatización de los pagos.
Automatización de las finanzas paso a paso
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Análisis financiero y fiscal
Revisamos con detalle sus tipos de IVA, los requisitos contables y las particularidades de los mercados en los que vende. Mapeamos el proceso de emisión de facturas y notas de rectificación para que el sistema cumpla al 100 % la legislación fiscal polaca e internacional. Elegimos las herramientas de integración óptimas.
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Configuración de pasarelas y cuentas
Establecemos los parámetros técnicos de la pasarela de pago (p. ej., Stripe, PayU), los métodos de pago (BLIK, tarjeta, transferencia) y las protecciones antifraude avanzadas. Cuidamos la correcta autorización y certificación de las conexiones para que su dinero esté seguro desde la primera transacción. Configuramos las divisas de liquidación.
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Construcción del puente API
Programamos la conexión directa entre la pasarela de pago, el sistema contable y su producto o tienda. Hacemos que la información de un pago desencadene en milisegundos la emisión automática de la factura y la concesión de permisos al usuario. Eliminamos por completo la necesidad de copiar datos a mano.
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Pruebas de cumplimiento y seguridad
Realizamos pruebas rigurosas de la corrección de las facturas emitidas, de los informes mensuales y de la conciliación de los pagos del banco. Verificamos el cumplimiento del RGPD (en Polonia, RODO) en lo relativo a los datos de pago y realizamos una auditoría de seguridad de las conexiones. Nos aseguramos de que su asesoría reciba los datos perfectamente preparados.
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Lanzamiento y dashboards financieros
Ponemos en producción las liquidaciones automáticas y formamos a su equipo en el manejo del dashboard financiero en tiempo real. Monitorizamos la corrección de los primeros cientos de transacciones y afinamos la lógica de la reclamación automática de impagos (dunning). Ofrecemos mantenimiento técnico continuo y actualización de la integración a los nuevos requisitos bancarios.
Presupuesto gratuito en 24 horas.
Déjenos sus datos y cuéntenos qué desea mejorar. Le llamamos en un máximo de dos horas en días laborables y recibe el presupuesto (importe, alcance y plazo) en un máximo de 24 horas.