KSeF y flujo de documentos en piloto automático.
Desde febrero de 2026, toda empresa con NIP debe recibir las facturas en el KSeF, y el sistema no le enviará ninguna notificación. Conectamos el KSeF con su ERP y su contabilidad: las facturas entran solas en el circuito y usted aprueba con un clic en el correo o en Slack.
El KSeF ha cambiado las reglas del juego. El circuito antiguo no da abasto.
Facturas que nadie ha descargado
El KSeF no envía notificaciones de nuevas facturas. Si nadie revisa el sistema, la factura de gastos queda sin descargar mientras corre el plazo de pago.
Picar datos a mano en la aplicación del Ministerio
La aplicación gratuita del Ministerio de Finanzas basta para emitir una factura a mano. Con 50-200 facturas al mes, eso es un puesto de trabajo adicional, no un ahorro.
ERP sin soporte para FA(3)
Un sistema antiguo o muy personalizado a menudo no se entiende con el esquema FA(3). Una actualización del fabricante no equivale a una implantación que funcione.
Número KSeF y facturas rectificativas
El número KSeF de 35 caracteres debe estar vinculado a la factura en su sistema. Sin ello, las rectificaciones y las transferencias (a partir de 2027 el número será obligatorio en el concepto) son un malabarismo manual.
Sanciones que ya corren
La responsabilidad penal-fiscal está vigente desde febrero de 2026. A partir de 2027 se añaden sanciones administrativas: hasta el 100 % del IVA de una factura emitida fuera del KSeF.
Offline24 frente a modo de emergencia
Dos modos distintos, plazos de envío posterior diferentes y códigos QR diferentes. Un error implica una factura emitida en contra de la normativa.
Un flujo de documentos que vigila el KSeF por sí solo.
Conectamos la API 2.0 del KSeF con su ERP y su contabilidad, y añadimos un circuito de aprobación y OCR para los documentos ajenos al KSeF. Un único sistema coherente en lugar de tres desconectados.
Envío y recepción de facturas directamente desde el sistema que ya tiene.
Conecte el KSeF a su sistemaKonrad
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Empresas que han recuperado sus escritorios.
Implantaciones realizadas de flujos de documentos.
De la auditoría a un KSeF en funcionamiento
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Auditoría del flujo y de la preparación para el KSeF
Revisamos cómo circulan hoy las facturas y los documentos en su empresa: qué emiten, qué reciben y quién aprueba. Verificamos si su sistema admite el esquema FA(3) y qué falta para cumplir con el KSeF, desde los certificados hasta el proceso de recepción de facturas de gastos.
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Estándar de descripción
Definimos metadatos y etiquetas uniformes con los que el sistema clasificará los archivos. Así, todos los documentos de la empresa, sea cual sea el departamento, se describen del mismo modo, lo que elimina el caos en el archivo. Implantamos un sistema de nomenclatura que hace que la búsqueda de documentos resulte intuitiva para todos.
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Integración del KSeF y construcción del flujo
Configuramos los certificados y tokens del KSeF 2.0, conectamos el ERP y la contabilidad por API y enlazamos el circuito de aprobación con el correo y la mensajería. Lo probamos todo primero en el entorno de demostración del KSeF, antes de tocar nada en producción.
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Configuración de la IA
Enseñamos al sistema a reconocer los documentos ajenos al KSeF: contratos, actas, pedidos. Los modelos de OCR entrenados con sus plantillas extraen la contraparte, los importes y los plazos, y el sistema los contrasta con bases de datos externas y con su ERP.
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Implantación y formación
Ponemos en marcha el sistema, formamos al equipo y pasamos oficialmente al modo digital. Realizamos talleres prácticos en los que cada empleado aprende a manejar los nuevos workflows. Durante las primeras semanas monitorizamos el funcionamiento del sistema y ayudamos en la adaptación, para que el cambio sea cómodo para toda la organización.
Presupuesto gratuito en 24 horas.
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