Automatice la contabilidad.
Se acabó transcribir facturas a mano. La IA introduce los documentos en el ERP con la máxima precisión y ahorra cientos de horas de trabajo a su equipo financiero. Deje que la tecnología se ocupe de las cifras mientras usted se centra en la estrategia fiscal y el crecimiento de la empresa.
Introducir datos a mano es un derroche de capital.
Tediosa tarea manual
Los empleados cualificados pierden el 70 % de su tiempo en transcribir importes y números de factura al sistema. Es la parte más agotadora del trabajo, no aporta valor real a la empresa y frustra al equipo.
Errores costosos
Una sola coma mal puesta en el importe de una factura puede costar a la empresa miles de zlotys en sanciones o en liquidaciones erróneas con los proveedores. La IA elimina el riesgo de error humano derivado del cansancio o de la rutina.
Retrasos en el circuito
Las pilas de facturas pendientes de introducir implican que la dirección no tiene visibilidad de la situación financiera real de la empresa «a día de hoy». La IA contabiliza los documentos en un segundo desde que los recibe y le ofrece una imagen actualizada de sus obligaciones.
Búsqueda complicada
Buscar una factura en papel de hace un año o un archivo sin identificar en el correo es una pesadilla logística. El archivo digital con IA hace que cada documento se pueda buscar por cualquier palabra y esté disponible en un segundo.
Documentos extraviados
Las facturas que circulan entre departamentos en formato físico o por correo a menudo se pierden, lo que provoca atascos en los pagos y problemas con la Hacienda pública. El sistema de IA se asegura de que cada documento llegue de forma segura al ERP.
Altos costes de gestión
Contratar a un ejército de empleados solo para gestionar documentos no es económico a gran escala. La automatización OCR permite tramitar 5 veces más facturas con los mismos costes operativos del departamento financiero.
Contabilidad en piloto automático.
Combinamos la visión por ordenador avanzada con su sistema contable. Los documentos entran en circulación por sí solos y el sistema aprende su forma de contabilizar con cada factura nueva.
La IA comprende el contexto: extrae las líneas, los tipos de IVA y los vencimientos.
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Software Architect
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Cuéntenos qué necesita: automatización, integración, agente de IA o aplicación. Recibe un presupuesto concreto de lo que desea: qué haremos, cuánto cuesta y cuándo arrancará.
Finanzas sin papel. Resultados de los clientes.
Descubra cómo la automatización OCR ha transformado los departamentos financieros de nuestros clientes, liberando cientos de horas de trabajo al mes.
Implantación de la contabilidad inteligente. Etapas.
01
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Auditoría y mapa de documentos
Analizamos sus procesos actuales y trazamos el recorrido de aprobación de las facturas, desde su recepción hasta su contabilización. Identificamos los tipos de documento más frecuentes y comprobamos cuáles generan más trabajo manual. Sobre esa base diseñamos un sistema que descargue a su equipo justo donde más hace falta.
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Configuración y entrenamiento del OCR
Elegimos el motor OCR y entrenamos los modelos de IA con sus plantillas de documentos específicas y con las facturas atípicas de proveedores extranjeros. Configuramos las reglas de reconocimiento de datos para que el sistema alcance una precisión cercana al 100 % en la lectura de importes, números de cuenta y vencimientos. Creamos la base de sus proveedores y clientes para el emparejamiento automático.
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Integración con el sistema ERP
Construimos un puente de datos seguro entre nuestro sistema OCR y su programa contable (p. ej., Optima, SAP, Symfonia). Hacemos que los datos de las facturas se envíen directamente a los módulos financieros correspondientes, sin necesidad de exportar archivos CSV. Todo sucede de forma automática y con los más altos estándares de seguridad de los datos.
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Pruebas de eficacia y de reglas
Verificamos la eficacia de la lectura con un gran lote de sus documentos reales de los últimos meses. Comprobamos cómo se desenvuelve el sistema con facturas de varias líneas y distintos tipos de IVA. Perfeccionamos la lógica de aprobación automática y de notificaciones para que el sistema sea totalmente fiable antes de su puesta en producción.
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Puesta en marcha y soporte posterior
Ponemos en marcha el circuito automático de facturas 24/7 y formamos a su equipo en el manejo del panel de verificación. Monitorizamos cada factura durante los primeros días de funcionamiento y ayudamos a los empleados a adaptarse a la nueva tecnología. Seguimos a su lado como socio técnico, para que el sistema evolucione con los cambios normativos y las nuevas necesidades de la empresa.
Presupuesto gratuito en 24 horas.
Déjenos sus datos y cuéntenos qué desea mejorar. Le llamamos en un máximo de dos horas en días laborables y recibe el presupuesto (importe, alcance y plazo) en un máximo de 24 horas.