Resumen del proyecto
Una agencia B2B llevaba a cabo campañas de correo electrónico en frío dirigidas a clientes potenciales, pero el proceso era totalmente manual e ineficaz. El equipo comercial pasaba horas copiando contactos de HubSpot a herramientas de emailing, personalizando los mensajes y haciendo el seguimiento de las respuestas manualmente. El cliente había pedido expresamente una solución sin código para poder modificar los flujos de trabajo por sí mismo, sin ayuda de desarrolladores.
El reto
La gestión manual de las campañas de correo electrónico en frío consumía tiempo y era propensa a errores. Sin automatización, se enviaban seguimientos a personas que ya habían respondido, lo que perjudicaba la reputación y malgastaba créditos de correo.
Envío y personalización manuales
El equipo copiaba los contactos de HubSpot en hojas de cálculo, personalizaba cada correo manualmente (nombre, empresa, sector) y lo enviaba con Gmail. El proceso llevaba horas para 100 contactos.
Ausencia de segmentación y de orientación
Todos los contactos recibían los mismos correos, con independencia de su sector, del tamaño de su empresa o de su etapa en el embudo de ventas. Una comunicación genérica generaba pocas respuestas.
Seguimientos enviados a quienes ya habían respondido
Sin un sistema de seguimiento de las respuestas, quienes ya habían respondido recibían más mensajes de seguimiento. Esto irritaba a los clientes potenciales y deterioraba la relación.
Ningún análisis ni optimización
Ningún dato sobre las tasas de apertura, de clic o de respuesta. Era imposible hacer pruebas A/B de los asuntos u optimizar la hora de envío.
Nuestra solución
Creamos una automatización sin código en N8N con integración de HubSpot y AWS SES, secuencia de seguimiento en 3 pasos, plantillas dinámicas y detección inteligente de las respuestas que actualiza automáticamente los estados en el CRM.
Integración con HubSpot y segmentación
Obtención automática de los contactos de las listas de HubSpot seleccionadas según criterios (sector, tamaño de la empresa, estado). Exclusión de los contactos que ya han recibido un correo o han respondido.
Plantillas dinámicas y AWS SES
Sistema de correspondencia dinámica de variables ({{imię}}, {{firma}}, {{branża}}) en las plantillas de correo. Envío mediante AWS SES con un dominio propio para mejorar la entregabilidad. Rotación de las direcciones de envío.
Secuencia de seguimiento en 3 pasos
Secuencia de 3 correos: primer mensaje de prospección, seguimiento a los 3 días, último mensaje a los 7 días. Cada correo tiene una plantilla específica para su etapa (propuesta de valor → caso de éxito → última oportunidad).
Detección inteligente de las respuestas y sincronización con HubSpot
El sistema comprueba si el contacto ha respondido (mediante webhook o sondeo). Si es que sí, el estado en HubSpot se actualiza automáticamente («Ha respondido») y el contacto se excluye de los seguimientos posteriores. Si no, la secuencia continúa.
Describa qué desea mejorar: presupuesto en 24 h
Cuéntenos qué necesita: automatización, integración, agente de IA o aplicación. Recibe un presupuesto concreto de lo que desea: qué haremos, cuánto cuesta y cuándo arrancará.
Proceso de ejecución
Análisis y diseño
Análisis del proceso de prospección por correo electrónico en frío, cartografía de los segmentos en HubSpot, diseño de una secuencia en 3 pasos, configuración de AWS SES y de los dominios de envío.
1Desarrollo del flujo de trabajo
Creación del flujo de trabajo de N8N: integración de la API de HubSpot, plantillas dinámicas, envío mediante AWS SES, lógica condicional de detección de las respuestas y pruebas de todos los recorridos.
2Pruebas y lanzamiento
Pruebas con contactos reales (grupo reducido), seguimiento de la entregabilidad, pruebas A/B de los asuntos de los correos, formación del equipo en el uso de N8N y lanzamiento completo.
3Plazo de ejecución
7 días
Alcance del servicio
Automatización e integración
Tecnologías
Galería del proyecto
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