Resumen del proyecto
Una empresa de logística especializada en la importación de mercancías desde China gestionaba decenas de importaciones activas simultáneamente. Los datos de los pedidos estaban dispersos entre hojas de cálculo, correos electrónicos de los proveedores, sistemas de seguimiento de los transportistas y diversas plataformas de documentos aduaneros. La ausencia de una visión de conjunto centralizada impedía gestionar eficazmente las existencias y prever las entregas.
El reto
Desorganización: era imposible saber dónde estaban los transportes, qué documentos faltaban para el despacho de aduana y cuándo llegarían los pedidos al almacén. El cliente perdía horas siguiendo a los transportistas y escribiendo a los proveedores.
Seguimiento del transporte disperso
Ninguna vista en tiempo real de la ubicación física de los envíos. Comprobar su estado exigía conectarse a 3-4 sistemas de transportistas e introducir manualmente los números de seguimiento.
Documentos aduaneros desorganizados
Las facturas, los certificados y los documentos aduaneros estaban desperdigados entre los correos electrónicos y las carpetas. Los documentos que faltaban, detectados demasiado tarde, retrasaban a menudo el despacho de aduana.
Ningún control de las existencias
Era imposible saber cuándo llegaría un pedido al almacén ni si las existencias permitirían atender los pedidos de los clientes. La planificación de las promociones era imposible.
Comunicación con los proveedores
El equipo enviaba correos electrónicos a más de 10 proveedores en China para conocer el estado de la producción y de los envíos. Ningún sistema avisaba de los retrasos o de los problemas de producción.
Nuestra solución
Creamos Logistics Hub: un panel de control central con mapa del transporte marítimo en directo, seguimiento automático de los pedidos, sistema de documentos aduaneros e integración con el ERP Subiekt GT.
Panel de control operativo y seguimiento de los pedidos
Panel de control con los indicadores clave (importaciones activas, alertas, documentos que faltan, plazo medio de entrega). Registro de todos los pedidos con proveedores, estados e importes.
Mapa en directo del transporte marítimo
Integración con las API de los transportistas marítimos para seguir la posición de los contenedores en tiempo real. Mapamundi con las rutas y la hora estimada de llegada de cada envío.
Documentos aduaneros y cumplimiento normativo
Sistema de gestión de los documentos aduaneros: facturas, certificados, declaraciones. Alertas automáticas en caso de documentos que faltan antes de la fecha de despacho de aduana.
Integración con Subiekt GT
Sincronización de las existencias, actualizaciones automáticas tras el despacho de aduana, exportación de los datos al sistema contable Subiekt GT.
Describa qué desea mejorar: presupuesto en 24 h
Cuéntenos qué necesita: automatización, integración, agente de IA o aplicación. Recibe un presupuesto concreto de lo que desea: qué haremos, cuánto cuesta y cuándo arrancará.
Proceso de ejecución
Análisis y diseño
Análisis del flujo de importación, cartografía de los proveedores y de los transportistas, diseño de la interfaz del panel de control y del mapa de seguimiento.
1Desarrollo principal
Creación del panel de control operativo y del sistema de pedidos, integración con las API de los transportistas marítimos, mapa del transporte en directo y módulo de documentos aduaneros.
2Integración e implantación
Integración con el ERP Subiekt GT, sistema de alertas y notificaciones, pruebas con los datos reales de importación, implantación y formación del equipo.
3Plazo de ejecución
10 días
Alcance del servicio
Desarrollo web y panel de control
Tecnologías
Galería del proyecto
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