Resumen del proyecto
El sistema supervisa automáticamente la bandeja de Gmail, detecta los mensajes que contienen facturas, extrae sus datos mediante IA (número de factura, importe, proveedor, fecha), guarda los PDF en Google Drive en carpetas clasificadas por mes y conserva los datos en una base de datos.
El reto
Descargar manualmente las facturas de los correos electrónicos, nombrar los archivos y clasificarlos en carpetas llevaba varias horas al mes. La ausencia de una base de datos centralizada dificultaba las búsquedas rápidas.
Facturas recibidas por correo electrónico
Los proveedores envían sus facturas como archivos PDF adjuntos. Cada archivo debe descargarse manualmente y guardarse después en la carpeta correcta con un nombre descriptivo.
Organización de los archivos
Las facturas deben clasificarse por mes en carpetas con nombres descriptivos. Crear esta estructura manualmente consume tiempo.
Ausencia de base de datos
Los datos de las facturas solo existían en los PDF. No era posible hacer una búsqueda rápida sin abrir cada archivo.
Nuestra solución
Creamos un sistema automático que supervisa Gmail y procesa las facturas sin intervención humana.
Supervisión del buzón de correo
El sistema revisa Gmail cada 15 minutos y detecta las nuevas facturas de los proveedores conocidos.
Análisis con IA
La IA extrae de cada factura el número, el importe, el proveedor, la fecha de emisión y la fecha de pago.
Almacenamiento en Drive
El PDF se guarda en la carpeta correspondiente, con un nombre que contiene la fecha y el número de factura.
Base de datos
Los datos se guardan en una base de datos para facilitar la búsqueda y la creación de informes.
Describa qué desea mejorar: presupuesto en 24 h
Cuéntenos qué necesita: automatización, integración, agente de IA o aplicación. Recibe un presupuesto concreto de lo que desea: qué haremos, cuánto cuesta y cuándo arrancará.
Proceso de ejecución
Análisis de las necesidades
Revisión del proceso de facturación y de las necesidades del cliente
1Integración de los servicios
Conexión con Gmail y Google Drive, configuración de los permisos
2Implementación de la IA
Extracción de los datos de las facturas por la IA y almacenamiento en la base de datos
3Pruebas
Verificación del funcionamiento con las facturas reales del cliente
4Plazo de ejecución
2 días
Alcance del servicio
Automatización con IA
Tecnologías
¿Planea un proyecto similar?
Concierte una consulta gratuita y hablemos de su proyecto.
Concertar una consulta gratuita