Zautomatizujte účetnictví.
Konec ručního přepisování faktur. AI zadává dokumenty do ERP s nejvyšší přesností a šetří stovky hodin práce Vašeho finančního týmu. Nechte čísla na technologii, zatímco Vy se soustředíte na daňovou strategii a růst firmy.
Ruční zadávání dat je plýtvání kapitálem.
Nudná ruční práce
Kvalifikovaní zaměstnanci ztrácejí 70 % času jednoduchým přepisováním částek a čísel faktur do systému. Je to nejmonotónnější část práce, která firmě nepřináší skutečnou hodnotu a vede k frustraci týmu.
Nákladné omyly
Jedna špatně umístěná čárka v částce na faktuře může firmu stát tisíce PLN na pokutách nebo chybných vyúčtováních s obchodními partnery. AI eliminuje riziko lidské chyby způsobené únavou či rutinou.
Zpoždění v oběhu
Hromady faktur čekajících na zadání znamenají, že vedení nemá přehled o skutečném finančním stavu firmy „k dnešnímu dni“. AI účtuje dokumenty během vteřiny po jejich přijetí a dává Vám aktuální obraz Vašich závazků.
Obtížné vyhledávání
Hledání papírové faktury z loňska nebo nepopsaného souboru v e-mailu je logistická noční můra. Digitální archiv AI umožňuje prohledávat každý dokument podle libovolného slova a mít ho k dispozici za vteřinu.
Ztracené dokumenty
Faktury kolující mezi odděleními ve fyzické či e-mailové podobě se často ztrácejí, což vede k platebním zácpám a problémům s finančním úřadem. Systém AI dbá na to, aby každý dokument bezpečně putoval do ERP.
Vysoké provozní náklady
Zaměstnávat armádu lidí jen kvůli zpracování dokumentů je při velkém objemu neekonomické. Automatizace OCR umožňuje zpracovat 5× více faktur při stejných provozních nákladech finančního oddělení.
Účetnictví na autopilota.
Propojujeme pokročilé počítačové vidění s Vaším účetním systémem. Dokumenty vstupují do oběhu samy a systém se s každou další fakturou učí Váš způsob zaúčtování.
Konrad
Software Architect
Popište, co chcete zlepšit - kalkulace do 24 h
Napište, co potřebujete - automatizaci, integraci, AI agenta nebo aplikaci. Získáte konkrétní kalkulaci toho, co chcete: co uděláme, kolik to bude stát a kdy to poběží.
Finance bez papíru. Výsledky klientů.
Podívejte se, jak automatizace OCR proměnila finanční oddělení našich klientů a uvolnila stovky hodin práce měsíčně.
Nasazení inteligentního účetnictví. Etapy.
01
01
Audit a mapa dokumentů
Analyzujeme Vaše stávající procesy a mapujeme cestu schvalování faktur – od přijetí až po zaúčtování. Identifikujeme nejčastější typy dokumentů a ověřujeme, které z nich generují nejvíce ruční práce. Na tomto základě navrhujeme systém, který odlehčí Vašemu týmu tam, kde je to nejvíce zapotřebí.
02
02
Konfigurace a trénink OCR
Vybíráme engine OCR a trénujeme modely AI na Vašich specifických vzorech dokumentů a netypických fakturách od zahraničních dodavatelů. Nastavujeme pravidla rozpoznávání dat, aby systém dosahoval téměř 100% přesnosti při čtení částek, čísel účtů a termínů splatnosti. Vytváříme databázi Vašich obchodních partnerů pro automatické párování.
03
03
Integrace se systémem ERP
Budujeme bezpečný datový most mezi naším systémem OCR a Vaším účetním programem (např. Optima, SAP, Symfonia). Zajišťujeme, aby se data z faktur přenášela přímo do příslušných finančních modulů bez nutnosti exportovat soubory CSV. Vše probíhá automaticky při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti dat.
04
04
Testy účinnosti a pravidel
Ověřujeme účinnost čtení na velké dávce Vašich skutečných dokumentů z posledních měsíců. Zkoumáme, jak si systém poradí s vícepoložkovými fakturami a různými sazbami DPH. Dolaďujeme logiku automatického schvalování a upozornění, aby byl systém před produkčním spuštěním plně důvěryhodný.
05
05
Spuštění a podpora po nasazení
Spouštíme automatický oběh faktur 24/7 a školíme Váš tým v obsluze ověřovacího panelu. V prvních dnech provozu monitorujeme každou fakturu a pomáháme zaměstnancům přizpůsobit se nové technologii. Zůstáváme Vaším technickým partnerem a dbáme na to, aby se systém vyvíjel spolu s měnícími se předpisy a novými potřebami firmy.
Bezplatná kalkulace do 24 hodin.
Zanechte kontakt a napište, co chcete zlepšit. Zavoláme Vám zpět během dvou hodin v pracovní dny a kalkulaci - částku, rozsah a termín - získáte do 24 hodin.