Přehled projektu
B2B agentura vedla kampaně studených e-mailů mezi zájemci, ale proces byl zcela ruční a neefektivní. Obchodní tým trávil hodiny kopírováním kontaktů z HubSpotu do e-mailingových nástrojů, personalizací zpráv a ručním sledováním odpovědí. Klient výslovně požadoval řešení bez kódu, aby mohl pracovní postupy upravovat sám, bez pomoci vývojářů.
Výzva
Ruční správa kampaní studených e-mailů zabírala čas a byla náchylná k chybám. Bez automatizace se připomínky posílaly lidem, kteří už odpověděli, což poškozovalo reputaci a plýtvalo e-mailovými kredity.
Ruční odesílání a personalizace
Tým kopíroval kontakty z HubSpotu do tabulek, každý e-mail personalizoval ručně (jméno, firma, odvětví) a odesílal přes Gmail. Proces zabral hodiny na 100 kontaktů.
Chybějící segmentace a cílení
Všechny kontakty dostávaly stejné e-maily bez ohledu na odvětví, velikost firmy nebo fázi v prodejním trychtýři. Generická komunikace přinášela málo odpovědí.
Připomínky odesílané lidem, kteří už odpověděli
Bez systému sledování odpovědí dostávali lidé, kteří již odpověděli, další připomínkové zprávy. Zájemce to dráždilo a poškozovalo vztah.
Žádná analytika ani optimalizace
Žádná data o míře otevření, prokliků nebo odpovědí. Nebylo možné A/B testovat předměty ani optimalizovat čas odeslání.
Naše řešení
Vytvořili jsme automatizaci bez kódu v N8N s integrací HubSpotu a AWS SES, třístupňovou sekvencí připomínek, dynamickými šablonami a inteligentním rozpoznáváním odpovědí, které automaticky aktualizuje stavy v CRM.
Integrace HubSpotu a segmentace
Automatické stahování kontaktů ze zvolených seznamů v HubSpotu podle kritérií (odvětví, velikost firmy, stav). Vyloučení kontaktů, které už e-mail dostaly nebo odpověděly.
Dynamické šablony a AWS SES
Systém dynamického přiřazování proměnných ({{imię}}, {{firma}}, {{branża}}) v e-mailových šablonách. Odesílání přes AWS SES s vlastní doménou pro lepší doručitelnost. Rotace odesílacích adres.
Třístupňová sekvence připomínek
Sekvence 3 e-mailů: první oslovení, připomínka po 3 dnech, poslední zpráva po 7 dnech. Každý e-mail má šablonu určenou pro svou fázi (hodnotová nabídka → případová studie → poslední příležitost).
Inteligentní rozpoznávání odpovědí a synchronizace s HubSpotem
Systém ověřuje, zda kontakt odpověděl (přes webhook nebo dotazování). Pokud ANO, stav v HubSpotu se automaticky aktualizuje („Odpověděl“) a kontakt se vyřadí z dalších připomínek. Pokud NE, sekvence pokračuje.
Popište, co chcete zlepšit - kalkulace do 24 h
Napište, co potřebujete - automatizaci, integraci, AI agenta nebo aplikaci. Získáte konkrétní kalkulaci toho, co chcete: co uděláme, kolik to bude stát a kdy to poběží.
Průběh realizace
Analýza a návrh
Analýza procesu studených e-mailů, zmapování segmentů v HubSpotu, návrh třístupňové sekvence, konfigurace AWS SES a odesílacích domén.
1Vývoj pracovního postupu
Vytvoření pracovního postupu v N8N: integrace API HubSpotu, dynamické šablony, odesílání přes AWS SES, podmíněná logika rozpoznávání odpovědí a testy všech cest.
2Testování a spuštění
Testy se skutečnými kontakty (malá skupina), sledování doručitelnosti, A/B testy předmětů e-mailů, školení týmu v používání N8N a plné spuštění.
3Doba realizace
7 dní
Rozsah služby
Automatizace a integrace
Technologie
Galerie projektu
Plánujete podobný projekt?
Domluvte si bezplatnou konzultaci a promluvme si o Vašem projektu.
Domluvit bezplatnou konzultaci