Přehled projektu
Logistická firma specializovaná na dovoz zboží z Číny spravovala současně desítky aktivních importů. Data o objednávkách byla roztříštěna mezi tabulky, e-maily dodavatelů, systémy pro sledování dopravců a různé platformy s celními dokumenty. Chybějící centralizovaný přehled bránil efektivnímu řízení zásob a plánování dodávek.
Výzva
Chaos: nebylo možné zjistit, kde se zásilky nacházejí, které dokumenty chybí k proclení a kdy objednávky dorazí do skladu. Klient trávil hodiny sledováním dopravců a psaním dodavatelům.
Roztříštěné sledování dopravy
Žádný přehled o fyzické poloze zásilek v reálném čase. Ověření jejich stavu vyžadovalo přihlášení do 3–4 systémů dopravců a ruční zadávání sledovacích čísel.
Neuspořádané celní dokumenty
Faktury, certifikáty a celní dokumenty byly rozeseté po e-mailech a složkách. Chybějící podklady, odhalené příliš pozdě, často zdržovaly proclení.
Žádná kontrola zásob
Nebylo možné zjistit, kdy objednávka dorazí do skladu ani zda zásoby postačí na vyřízení objednávek zákazníků. Plánování akcí nebylo možné.
Komunikace s dodavateli
Tým psal e-maily 10+ dodavatelům v Číně, aby zjistil stav výroby a odeslání. Žádný systém neupozorňoval na zpoždění nebo problémy s výrobou.
Naše řešení
Vytvořili jsme Logistics Hub: centrální dashboard s živou mapou námořní dopravy, automatickým sledováním objednávek, systémem celních dokumentů a integrací s ERP Subiekt GT.
Provozní dashboard a sledování objednávek
Dashboard s klíčovými ukazateli (aktivní importy, upozornění, chybějící dokumenty, průměrná doba dodání). Evidence všech objednávek s dodavateli, stavy a částkami.
Živá mapa námořní dopravy
Integrace s API námořních dopravců pro sledování polohy kontejnerů v reálném čase. Mapa světa s trasami a odhadovaným časem příjezdu u každé zásilky.
Celní dokumenty a compliance
Systém správy celních dokumentů: faktury, certifikáty, prohlášení. Automatická upozornění na chybějící dokumenty před termínem proclení.
Integrace se Subiekt GT
Synchronizace zásob, automatické aktualizace po proclení, export dat do účetního systému Subiekt GT.
Popište, co chcete zlepšit - kalkulace do 24 h
Napište, co potřebujete - automatizaci, integraci, AI agenta nebo aplikaci. Získáte konkrétní kalkulaci toho, co chcete: co uděláme, kolik to bude stát a kdy to poběží.
Průběh realizace
Analýza a návrh
Analýza importního procesu, zmapování dodavatelů a dopravců, návrh rozhraní dashboardu a sledovací mapy.
1Hlavní vývoj
Vytvoření provozního dashboardu a systému objednávek, integrace s API námořních dopravců, mapa dopravy naživo a modul celních dokumentů.
2Integrace a nasazení
Integrace s ERP Subiekt GT, systém upozornění a notifikací, testy na skutečných importních datech, nasazení a školení týmu.
3Doba realizace
10 dní
Rozsah služby
Vývoj webu a dashboardu
Technologie
Galerie projektu
Plánujete podobný projekt?
Domluvte si bezplatnou konzultaci a promluvme si o Vašem projektu.
Domluvit bezplatnou konzultaci