Přehled projektu
Systém automaticky sleduje schránku Gmail, rozpoznává zprávy s fakturami, pomocí AI z nich extrahuje data (číslo faktury, částku, dodavatele, datum), ukládá PDF na Google Drive do složek řazených podle měsíců a uchovává data v databázi.
Výzva
Ruční stahování faktur z e-mailů, pojmenovávání souborů a jejich třídění do složek zabíralo několik hodin měsíčně. Absence centrální databáze ztěžovala rychlé vyhledávání.
Faktury přijaté e-mailem
Dodavatelé posílají faktury jako přílohy PDF. Každý soubor je třeba ručně stáhnout a uložit do správné složky pod výstižným názvem.
Organizace souborů
Faktury je třeba třídit podle měsíců do složek s výstižnými názvy. Ruční vytváření této struktury zabírá čas.
Chybějící databáze
Data z faktur existovala pouze v PDF. Rychlé vyhledávání bez otevření každého souboru nebylo možné.
Naše řešení
Vytvořili jsme automatický systém, který sleduje Gmail a zpracovává faktury bez zásahu člověka.
Sledování schránky
Systém kontroluje Gmail každých 15 minut a rozpoznává nové faktury od známých dodavatelů.
Analýza pomocí AI
AI z každé faktury extrahuje číslo, částku, dodavatele, datum vystavení a datum splatnosti.
Ukládání na Drive
PDF se uloží do příslušné složky pod názvem obsahujícím datum a číslo faktury.
Databáze
Data se ukládají do databáze, aby bylo snazší vyhledávání a tvorba reportů.
Popište, co chcete zlepšit - kalkulace do 24 h
Napište, co potřebujete - automatizaci, integraci, AI agenta nebo aplikaci. Získáte konkrétní kalkulaci toho, co chcete: co uděláme, kolik to bude stát a kdy to poběží.
Průběh realizace
Analýza potřeb
Prověření fakturačního procesu a potřeb klienta
1Integrace služeb
Připojení ke Gmailu a Google Drive, konfigurace oprávnění
2Implementace AI
Extrakce dat z faktur pomocí AI a ukládání do databáze
3Testování
Ověření fungování na skutečných fakturách klienta
4Doba realizace
2 dny
Rozsah služby
AI automatizace
Technologie
Plánujete podobný projekt?
Domluvte si bezplatnou konzultaci a promluvme si o Vašem projektu.
Domluvit bezplatnou konzultaci