Přehled projektu
Servisní firma specializovaná na opravy a elektrická měření spravovala denně desítky zakázek s několika techniky v terénu. Sledování vyúčtování, plateb a nákladů se provádělo ručně v Excelu, což způsobovalo chyby a zabíralo hodiny administrativní práce.
Výzva
Firma čelila celkovému chaosu: Excel, poznámky, e-maily. Vyúčtování s techniky zabíralo několik hodin týdně a chyby ve fakturaci byly časté.
Chaos ve vyúčtování
Vyúčtování s 10+ techniky se řešilo v Excelu: ruční výpočet plateb v hotovosti, převodů, nákladů na palivo a parkování. Docházelo k chybám a neshodám ohledně částek.
Chybějící přehled v reálném čase
Majitel neviděl v reálném čase stav zakázek, denní tržby ani upozornění na chybějící dokumenty.
Sledování nákladů
Provozní náklady (palivo, parkování, materiál) se systematicky nesledovaly, takže nebylo možné kontrolovat marži u jednotlivých zakázek.
Dokumenty a faktury
Dokumenty byly neuspořádané: chybějící faktury, měření a protokoly. Žádný systém neupozorňoval na naléhavé situace.
Naše řešení
Vytvořili jsme dvouúrovňový dashboard: prostředí administrátora s přehledem o firmě a vyhrazená prostředí pro techniky s jejich zakázkami a vyúčtováním.
Prostředí administrátora
Přehled v reálném čase: denní tržby (hotovost/převody), počet zakázek, upozornění na chybějící dokumenty. Seznam všech zakázek s jejich prioritou.
Prostředí technika
Každý technik má vlastní prostředí: dnešní zakázky, sledování plateb (hotovost/převod), náklady (palivo, parkování), průběžný zůstatek s firmou.
Systém párování a upozornění
Automatický výpočet zůstatků, upozornění na chybějící faktury/dokumenty a sledování stavů zakázek (provedeno, převod, hotovost, výměna ventilu).
Exporty a reporty
Export dat ve formátu CSV, měsíční reporty a automatické generování výpisů pro účetnictví.
Popište, co chcete zlepšit - kalkulace do 24 h
Napište, co potřebujete - automatizaci, integraci, AI agenta nebo aplikaci. Získáte konkrétní kalkulaci toho, co chcete: co uděláme, kolik to bude stát a kdy to poběží.
Průběh realizace
Analýza a návrh
Analýza obchodních procesů, zmapování průběhu zakázek a vyúčtování, návrh rozhraní obou prostředí.
1Vývoj
Vytvoření prostředí (administrátor + technik), implementace logiky párování, systém upozornění a integrace s databází.
2Testování a nasazení
Testy na skutečných datech, školení týmu, nasazení a migrace dat z Excelu.
3Doba realizace
2 týdny
Rozsah služby
Vývoj webu a dashboardu
Technologie
Galerie projektu
Plánujete podobný projekt?
Domluvte si bezplatnou konzultaci a promluvme si o Vašem projektu.
Domluvit bezplatnou konzultaci