Automatize a contabilidade: OCR inteligente.
Chega de digitar faturas à mão. A IA insere documentos no ERP com a máxima precisão, poupando centenas de horas à sua equipa financeira. Deixe a tecnologia tratar dos números enquanto você foca na estratégia fiscal e no crescimento da empresa. O nosso sistema aprende os seus padrões de lançamento com cada fatura processada.
A inserção manual de dados é um desperdício de capital.
Trabalho Manual Monótono
Funcionários qualificados perdem 70% do tempo a transcrever valores e números de faturas para o sistema. É a parte mais chata do trabalho, que não traz valor real à empresa e leva à frustração da equipa.
Erros Dispendiosos
Uma vírgula errada no valor de uma fatura pode custar milhares de euros em multas ou liquidações erradas com fornecedores. A IA elimina o risco de erro humano por cansaço ou rotina.
Atrasos no Fluxo
Pilhas de faturas à espera de lançamento significam que a gerência não tem visão do estado real das finanças 'hoje'. A IA contabiliza docs num segundo após a receção, dando-lhe a imagem atualizada das suas obrigações.
Busca Difícil
Procurar uma fatura em papel de há um ano ou um ficheiro sem nome no mail é um pesadelo logístico. O arquivo digital da IA torna cada doc pesquisável por qualquer palavra e disponível num segundo.
Documentos Perdidos
Faturas que circulam entre departamentos perdem-se frequentemente, levando a atrasos de pagamento e problemas fiscais. O sistema de IA garante que cada doc chega seguro ao ERP.
Altos Custos de Gestão
Contratar um exército de pessoas apenas para gerir documentos é pouco económico à escala. A automação OCR permite gerir 5x mais faturas com o mesmo custo operacional do departamento financeiro.
Contabilidade em piloto automático.
Ligamos a visão computacional avançada ao seu sistema de contabilidade. Os documentos entram sozinhos no fluxo, e o sistema aprende a sua forma de classificação com cada fatura.
Konrad
Software Architect
Agende conversa gratuita sobre seu projeto
Durante conversa de 30 minutos analisaremos seus requisitos de negócio e proporemos caminho mais rápido para implementação. Pensamos em negócio - primeiro objetivo, depois tecnologia.
Finanças sem papel. Resultados.
Veja como a automação de OCR mudou as finanças dos nossos clientes, libertando centenas de horas mensais.
Implementar contabilidade inteligente. Fases.
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Auditoria e Mapa de Docs
Analisamos os processos atuais e mapeamos o caminho da fatura – da receção ao lançamento. Identificamos os tipos de doc mais frequentes e vemos quais geram mais trabalho manual. Com base nisso, desenhamos o sistema para offloader a equipa onde é mais preciso.
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Config e Treino de OCR
Escolhemos o motor de OCR e treinamos os modelos de IA nos seus padrões de doc e faturas estrangeiras. Configuramos as regras para o sistema atingir quase 100% de precisão nos valores e prazos. Criamos a sua base de fornecedores para o match automático.
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Integração com Sistema ERP
Construímos uma ponte de dados segura entre o nosso OCR e o seu programa (Optima, SAP, etc.). Garantimos que os dados das faturas vão direto para os módulos financeiros sem exportar CSVs. Tudo acontece auto com os mais altos padrões de segurança.
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Testes de Eficácia e Regras
Validamos a eficácia da leitura numa grande amostra dos seus docs reais. Vemos como o sistema lida com faturas multi-item e várias taxas de IVA. Afina-se a lógica de aprovação auto para o sistema ser totalmente fiável antes do go-live.
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Início e Apoio Pós-venda
Lançamos o fluxo auto 24/7 e formamos a equipa no painel de verificação. Monitorizamos cada fatura nos primeiros dias, ajudando o pessoal a adaptar-se. Somos o seu parceiro técnico, garantindo que o sistema evolui com as leis e novas necessidades.
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