Os documentos guardados digitalmente estão seguros?

Sim, usamos encriptação e sistemas de permissão avançados. Estão mais seguros na nuvem do que num armário sujeito a roubo ou incêndio.

A assinatura eletrónica tem valor legal?

Sim, integramos com fornecedores certificados (ex. DocuSign) em conformidade com o eIDAS, tendo o mesmo valor que a assinatura manual.

Como a IA lida com caligrafia difícil?

Os nossos modelos OCR funcionam muito bem com texto impresso e bem com caligrafia legível. Em dúvida, marca 'para verificação' humana.

Quanto tempo demora a implementação?

Um fluxo básico de faturas leva 3-4 semanas. Sistemas complexos multi-departamento levam 2-3 meses.

Pode ligar-se ao meu programa de contabilidade?

Claro! Integramos com SAP, Oracle e sistemas locais. Os dados fluem automaticamente.

O que acontece se a IA não reconhecer os dados?

O sistema envia para uma 'sala de espera' e notifica um funcionário para verificação rápida. Cada correção ensina o algoritmo.

Escritório Digital 2.0

Automatize o fluxo de documentos e liberte a sua equipa.

Pare de carregar capas e perder faturas em e-mails. Criamos fluxos digitais que monitorizam aprovações, prazos e precisão de dados.

Zero papel

Aprovação instantânea

Histórico total

Otimizar fluxo de dados

Documentos são o gargalo da sua empresa.

Perda de Faturas

Documentos em papel perdem-se em secretárias, e os digitais em labirintos de e-mail.

Aprovações Longas

Antes de um documento chegar ao CEO, passa uma semana. Projetos param por falta de assinatura.

Erros de Transcrição

Entrada manual de contratos no sistema garante erros em valores e datas.

Acesso Difícil

Trabalhador remoto precisa de um contrato num armário no escritório? Paralisa o trabalho.

Prazos Perdidos

Ninguém vigia contratos de aluguer ou apólices a expirar. Multas são custos inúteis.

Falta de Padrão

Cada departamento descreve ficheiros de forma diferente. Encontrar algo após um ano é milagre.

Fluxo Digital

Um sistema que pensa nos papéis por si.

Implementamos DMS (Document Management Sistemas) integrados com IA. Documentos leem-se, categorizam-se e chegam às pessoas certas.

IA extrai dados de contratos e faturas.

Ver como lemos dados

Leitura Automática (OCR)

Substituímos a entrada manual. O sistema reconhece fornecedor, valores, datas e prazos, enviando-os para o ERP.

99% de precisão

Indexação instantânea

Suporte a fotos/scans

Verificação de base de dados

Ver como lemos dados

TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Agende conversa gratuita sobre seu projeto

Durante conversa de 30 minutos analisaremos seus requisitos de negócio e proporemos caminho mais rápido para implementação. Pensamos em negócio - primeiro objetivo, depois tecnologia.

Agendar consultoria gratuita

30 min de conversa • Orçamento concreto • Zero compromissos

Empresas que recuperaram as suas secretárias.

Implementações reais de fluxos de documentos.

Finanças / Contabilidade

Fluxo de faturas e transferências

Problema: Faturas perdidas no mar de e-mails.

Solução: Caixa central gerida por IA que envia para aprovação no Slack. Resultado: 100% pagamentos a tempo.

Zero faturas atrasadas e exportação auto para ERP.

Imobiliário / Administração

Gestão de centenas de alugueres

Problema: Empresa perdia prazos de indexação de rendas.

Solução: DMS com módulo IA que extrai datas e cria calendário de alertas. Resultado: 100% de indexações realizadas.

Controlo total de 500+ contratos.

RH / RH

Digitalização de fichas de funcionários

Problema: RH perdia horas à procura de anexos em papel de 300 pessoas.

Solução: Implementação de e-folder integrado com folha de pagamentos. Resultado: Acesso em 5 segundos.

Acesso a registos em 5 segundos.

Jurídico / Escritório

Categorização automática de casos

Problema: Escritório recebia centenas de cartas de tribunal por semana.

Solução: Classificador IA que reconhece números de casos e arquiva. Resultado: Registo 80% mais rápido.

Registo de correio 80% mais rápido.

Logística / Transporte

Fluxo de documentos CMR

Problema: Despachantes esperavam uma semana pelos CMRs em papel.

Solução: App móvel de scanning para motoristas. Resultado: Faturação no dia da entrega.

Faturação acelerada em 7 dias.

Produção / Qualidade

Relatórios de qualidade digitais

Problema: Cartas de jakość em papel chegavam com atraso ao escritório.

Solução: Sistema em tablet integrado. Resultado: Redução de 25% nas reclamações.

Redução de 25% no desperdício.

Caminho para o paperless

01

Mapa de Fluxo

Mapeamento de cada assinatura e passo de aprovação na sua empresa. Identificamos onde ocorrem os maiores atrasos.

02

Padrão de Descrição

Estabelecemos metadados e tags uniformes. Todos os documentos são descritos da mesma forma, eliminando o caos.

03

Construção da Plataforma

Configuramos o DMS e ligamos ao e-mail, nuvem e contabilidade. Criamos repositório seguro com acesso por função.

04

Configuração de IA

Ensinamos o sistema a reconhecer os seus padrões específicos. Modelos treinados nos seus dados históricos.

05

Início Digital

Entrada em funcionamento com um arquivo totalmente digital e pesquisável. Treinamos a equipa e monitorizamos a adaptação.

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