Automatisez votre comptabilité.

Problème : Un grand cabinet comptable ne pouvait pas accepter de nouveaux clients, car son équipe consacrait 80 % de son temps à saisir manuellement des données dans le système. Le coût des heures de comptabilité augmentait tandis que la marge diminuait. Solution : Nous avons déployé un système OCR centralisé fondé sur l’IA, qui lit 100 % des factures envoyées par les clients par e-mail ou via une application. Il classe automatiquement les dépenses. Résultat : Le temps de comptabilisation a baissé de 85 %, ce qui a permis de doubler le nombre d’entreprises accompagnées sans recruter.

Problème : Une entreprise industrielle recevait chaque mois des centaines de factures de fournisseurs de matières premières. Chaque ligne devait être vérifiée manuellement par rapport à la commande et au bon de livraison, ce qui entraînait des erreurs et des retards. Solution : Le système d’IA rapproche automatiquement les factures et les commandes dans l’ERP. Si les prix et les quantités concordent, la facture est comptabilisée sans intervention humaine. Résultat : Les erreurs de règlement ont été éliminées et le traitement d’un document est passé de 3 jours à 1 minute.

Problème : Les chefs de chantier envoyaient les photos de factures au siège par e-mail, où elles se perdaient dans le flot de messages. Il était difficile d’affecter les dépenses au bon projet en temps réel. Solution : Nous avons déployé une application mobile OCR pour les équipes de terrain. La photo prise sur le chantier est aussitôt transmise au système ; l’IA extrait les montants et affecte la dépense au bon projet dans le budget. Résultat : Le décompte d’un chantier est réalisé 2 semaines plus vite et la marge de chaque projet est suivie en temps réel.

Problème : Un réseau de 50 magasins devait traiter séparément les factures de services publics et de loyer de chaque site. 3 employés à temps plein étaient mobilisés uniquement pour vérifier les données. Solution : Le système d’IA récupère automatiquement les factures électroniques des fournisseurs, vérifie leur conformité aux contrats de location et les transmet pour paiement. Résultat : 3 postes économisés au service comptable et disparition des pénalités de retard sur les factures de services publics.

Problème : Une institution possédait 20 ans d’archives financières sur papier. Retrouver une information précise lors d’un contrôle prenait plusieurs jours. Solution : Nous avons numérisé l’ensemble des archives avec des scanners rapides et une IA qui attribue à chaque fichier des étiquettes pertinentes. Résultat : Tout document financier est accessible en 3 secondes et l’équipe peut aborder sereinement les audits externes.

Problème : Une agence devait traiter des milliers de petites factures de Google et Facebook pour des centaines de clients. Les rapprocher manuellement des budgets de campagne n’était pas rentable. Solution : Nous avons configuré une passerelle de données qui récupère les factures par API et les impute aussitôt aux projets correspondants dans le système de gestion de l’agence. Résultat : La rentabilité des projets est visible en temps réel et l’équipe économise 40 h de travail par mois.