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Devis gratuit
Veille et accompagnement des appels d’offres

Cessez de parcourir les portails. Commencez à remporter des appels d’offres.

Nous créons pour votre entreprise un système dédié qui analyse chaque jour toutes les sources polonaises d’appels d’offres, d’e-Zamówienia et TED à la Base de la concurrence et aux plateformes d’achat, puis ne retient que les avis pertinents. Après le déploiement, nous vous aidons à établir vos prix à partir des données du marché et à constituer un dossier complet. Sans abonnement.

Toutes les sources polonaises
Paiement unique, sans abonnement
Adapté à votre entreprise

Chercher des appels d’offres manuellement fait perdre du temps et des contrats.

Des heures à parcourir les portails

Chaque jour, une personne doit parcourir manuellement le BZP, la Base de la concurrence et les portails sectoriels. La plupart des avis ne correspondent pas au profil de l’entreprise.

Des appels d’offres manqués

L’appel d’offres le plus intéressant de votre secteur a été publié mardi, mais vous l’avez découvert vendredi, le lendemain de la date limite de dépôt des offres.

Un prix établi à l’aveugle

Vous ignorez les prix proposés par vos concurrents dans des appels d’offres similaires. Vous proposez donc un prix trop élevé et perdez, ou trop bas et sacrifiez votre marge.

Un prix anormalement bas

Si vous proposez un prix inférieur de plus de 30 % à la moyenne, l’acheteur peut vous demander des justifications ou rejeter votre offre. Sans référence de marché, vous ne savez pas où se situe la limite à ne pas dépasser.

Des formalités et des délais à respecter

Cahier des charges, spécifications techniques, déclarations, cautionnement, durée de validité de l’offre : une seule exigence formelle oubliée suffit pour que l’offre soit rejetée avant même que quiconque ne regarde le prix.

Un faible taux de réussite

Vous déposez beaucoup d’offres et en remportez peu, car vous répondez à des appels d’offres sans chances réelles et sans stratégie tarifaire fondée sur les données.

Un accompagnement complet pour les appels d’offres

De la détection de l’appel d’offres au dépôt de l’offre.

Nous associons une veille quotidienne des sources, une étude des prix de la concurrence et une aide à la préparation des documents : vous déposez moins d’offres et en remportez davantage.

L’agent analyse les sources et ne retient que les avis pertinents.

Activez la veille

Toutes les sources au même endroit

Nous surveillons toutes les sources d’appels d’offres en Pologne.

Nous ne nous limitons pas à un seul portail. Nous réunissons les sources publiques, européennes, les fonds et les plateformes d’achat commerciales pour qu’aucun appel d’offres dans votre secteur ne passe inaperçu.

e-Zamówienia et BZP

La plateforme centrale des marchés publics et le Bulletin des marchés publics : tous les appels d’offres nationaux, y compris ceux dont la valeur est inférieure aux seuils européens.

TED (Journal officiel de l’UE)

Tenders Electronic Daily : les appels d’offres dépassant les seuils européens, publiés dans le supplément au Journal officiel de l’Union européenne.

Base de la concurrence

Marchés financés par des fonds européens et soumis au principe de concurrence. Après l’attribution, les prix des concurrents y sont également publiés et alimentent nos références.

Plateformes d’achat commerciales

platformazakupowa.pl, Logintrade, eB2B, SmartPzp, Marketplanet : des milliers d’acheteurs publics et privés utilisent ces systèmes.

Plateformes des sociétés et des institutions

Portails d’achat propres aux grands acheteurs, dont PSE, PKP, PGE, Orlen, GDDKiA, KGHM et d’autres sociétés publiques et acteurs des services aux collectivités.

Profils d’acheteurs et BIP

Bulletins d’information publique des administrations, communes, hôpitaux et universités, profils d’acheteurs et agrégateurs commerciaux d’avis de marchés.

Nous adaptons les sources à votre secteur, des portails centraux aux plateformes propres à chaque acheteur.

KS
RESPONSABLE TECHNIQUE

Konrad

Architecte logiciel

Décrivez ce que vous souhaitez améliorer : devis sous 24 h

Dites-nous ce dont vous avez besoin : une automatisation, une intégration, un agent d’IA ou une application. Vous recevrez un devis précis indiquant le travail prévu, son coût et sa date de lancement.

Devis gratuit
Devis sous 24 h • Prix forfaitaire précis • Sans engagement

Des entreprises qui ont cessé de miser au hasard sur les appels d’offres.

Découvrez les résultats de la veille, de l’étude des prix et de l’aide au dépôt des offres.

IT / logiciels

De 2 à 9 offres par mois

Problème : Une entreprise informatique parcourait les portails une fois par semaine et déposait en moyenne 2 offres par mois. Solution : Une veille quotidienne selon les codes CPV 72 et l’envoi d’alertes ont permis à l’équipe de déposer 9 offres par mois sans travail supplémentaire.

4x plus d’offres déposées chaque mois.

Construction

Un appel d’offres remporté grâce aux références de prix

Problème : Une entreprise souhaitait réduire fortement son prix, au risque qu’il soit considéré comme anormalement bas et que son offre soit rejetée. Solution : Nous avons présenté la fourchette de prix de plusieurs dizaines d’appels d’offres similaires et le seuil de −30 %. L’entreprise a fixé un prix juste au-dessus du seuil et remporté le marché tout en préservant sa marge.

Marché remporté avec une marge préservée.

Agence de marketing

Fini les échéances manquées

Problème : L’agence perdait régulièrement des appels d’offres, car elle les découvrait le lendemain de la date limite de dépôt. Solution : Des alertes le jour de publication et un tableau de bord des échéances. Résultat : Aucun appel d’offres manqué pendant tout un trimestre.

0 appel d’offres manqué en 3 mois.

Formation / fonds européens

Aucun rejet pour motif de forme

Problème : Une offre sur deux pour des projets européens était rejetée en raison de pièces manquantes ou de formalités incomplètes. Solution : Nous avons préparé des listes de contrôle des exigences et vérifié les conditions de participation avant le dépôt. Résultat : Fin des rejets pour motif de forme.

100 % des offres ont passé l’évaluation formelle.

Services / gestion des installations

Moins d’offres, plus de marchés remportés

Problème : Une entreprise déposait des offres sans stratégie et ne remportait qu’environ 5 % des marchés. Solution : Nous avons évalué les appels d’offres et étudié les prix. L’entreprise ne répondait plus qu’aux marchés qu’elle avait une chance réelle de remporter, avec un prix bien calculé.

Taux de réussite passé de 5 % à 22 %.

Fourniture B2B

Des jours aux minutes pour établir un prix

Problème : Chaque devis nécessitait des heures de recherche dans les archives d’appels d’offres attribués. Solution : Les références de prix tirées de notre base d’offres sont accessibles immédiatement. Résultat : L’établissement d’un devis est passé de plusieurs jours à une douzaine de minutes.

Devis préparé en une douzaine de minutes au lieu de plusieurs jours.

Du profil de votre entreprise au dépôt de l’offre

01

Profil et critères

Nous définissons précisément votre secteur, vos codes CPV, vos régions et votre budget afin de savoir exactement ce que nous recherchons.

02

Veille quotidienne

L’agent analyse la Base de la concurrence et le BZP et fournit une liste d’appels d’offres correspondant à votre profil.

03

Étude et tarification

Nous présentons les prix de la concurrence dans des appels d’offres similaires et le seuil de prix anormalement bas pour vous aider à fixer votre prix en toute confiance.

04

Documents et exigences

Nous récupérons toutes les pièces jointes, vérifions les conditions de participation, le cautionnement et les échéances, puis préparons une liste de contrôle.

05

Dépôt et suivi du statut

Nous vous aidons à déposer votre offre dans les délais et indiquons son statut dans le tableau de bord jusqu’à l’attribution du marché.

Le prochain appel d’offres de votre secteur vous attend.

Nous activerons la veille, vous présenterons les prix de la concurrence et vous aiderons à déposer une offre qui a des chances de gagner. Écrivez-nous : nous vous répondrons avec des informations concrètes.

Vous préférez nous contacter directement ?
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