KSeF et circuit documentaire en pilotage automatique.
Depuis février 2026, toute entreprise disposant d’un numéro NIP doit recevoir ses factures dans KSeF, mais le système n’envoie aucune notification. Nous connectons KSeF à votre ERP et à votre comptabilité : les factures entrent automatiquement dans le circuit et vous approuvez les documents par e-mail ou sur Slack.
KSeF a changé la donne. Votre ancien circuit ne suit plus.
Des factures que personne ne récupère
KSeF n’envoie aucune notification lorsque de nouvelles factures arrivent. Si personne ne consulte le système, une facture fournisseur reste en attente et son échéance de paiement approche.
La saisie manuelle dans l’application du ministère des Finances
L’application gratuite du ministère des Finances suffit pour émettre une facture manuellement. Mais avec 50 à 200 factures par mois, cela représente un poste supplémentaire, pas une économie.
Un ERP sans prise en charge de FA(3)
Un système ancien ou fortement personnalisé est souvent incompatible avec le schéma FA(3). Une mise à jour du fournisseur ne garantit pas un déploiement opérationnel.
Numéro KSeF et avoirs
Le numéro KSeF de 35 caractères doit être associé à la facture dans votre système. Sinon, les avoirs et les virements — dont la référence devra obligatoirement inclure ce numéro à partir de 2027 — nécessitent des manipulations manuelles.
Des pénalités déjà en ligne de mire
La responsabilité pénale et fiscale s’applique depuis février 2026. À partir de 2027, des sanctions administratives s’ajouteront : jusqu’à 100 % du montant de TVA sur une facture émise en dehors de KSeF.
Offline24 ou mode de secours
Deux modes différents, des délais distincts pour transmettre les factures et des codes QR différents. Une erreur peut entraîner l’émission d’une facture non conforme.
Un circuit documentaire qui gère KSeF pour vous.
Nous connectons l’API KSeF 2.0 à votre ERP et à votre comptabilité, puis ajoutons un circuit de validation et l’OCR pour les documents hors KSeF. Vous disposez d’un système unifié au lieu de trois outils déconnectés.
Émission et réception des factures depuis le système que vous utilisez déjà.
Connectez KSeF à votre systèmeKonrad
Architecte logiciel
Décrivez ce que vous souhaitez améliorer : devis sous 24 h
Dites-nous ce dont vous avez besoin : une automatisation, une intégration, un agent d’IA ou une application. Vous recevrez un devis précis indiquant le travail prévu, son coût et sa date de lancement.
Des entreprises qui ont libéré leurs bureaux du papier.
Des déploiements de circuits documentaires réalisés.
De l’audit à la mise en service de KSeF
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Audit du circuit documentaire et de la préparation à KSeF
Nous examinons la circulation actuelle de vos factures et documents : ce que vous émettez et recevez, et qui les valide. Nous vérifions si votre système prend en charge le schéma FA(3) et ce qui manque pour assurer la conformité à KSeF, des certificats à la réception des factures fournisseurs.
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Normalisation des descriptions
Nous définissons des métadonnées et des étiquettes cohérentes pour classer les fichiers. Ainsi, chaque document est décrit de la même manière dans tous les services et l’archive reste organisée. Nous mettons en place une nomenclature qui facilite la recherche pour tous.
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Intégration à KSeF et création du circuit documentaire
Nous configurons les certificats et les jetons KSeF 2.0, connectons l’ERP et le logiciel comptable par API et relions le circuit de validation à la messagerie et aux outils de communication. Nous testons l’ensemble dans l’environnement de démonstration KSeF avant toute mise en production.
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Configuration de l’IA
Nous apprenons au système à reconnaître les documents hors KSeF : contrats, procès-verbaux et commandes. Les modèles OCR entraînés sur vos formats extraient les fournisseurs, les montants et les échéances. Le système les vérifie ensuite auprès de bases externes et dans votre ERP.
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Déploiement et formation
Nous mettons le système en service, formons l’équipe et passons officiellement au numérique. Lors d’ateliers pratiques, chaque collaborateur apprend à utiliser les nouveaux flux de travail. Durant les premières semaines, nous suivons le système et accompagnons l’équipe pour que le changement se déroule sereinement dans toute l’organisation.
Devis gratuit sous 24 heures.
Laissez-nous vos coordonnées et dites-nous ce que vous souhaitez améliorer. Nous vous rappelons sous deux heures les jours ouvrés et vous envoyons le devis — prix, périmètre et délai — sous 24 heures.