Aperçu du projet
Une agence marketing menait en parallèle des activités commerciales sur plusieurs plateformes : prospection sur LinkedIn, campagnes d’e-mails à froid, suivi du classement Google, gestion de projets dans ClickUp et transactions dans HubSpot. Les données étaient dispersées dans 5+ outils, ce qui empêchait de prendre rapidement des décisions et de penser aux relances.
Défi
L’équipe commerciale perdait des heures chaque jour à passer d’un outil à l’autre et n’avait aucune vue centralisée des revenus et des projets. Les rappels de relance se perdaient parmi les e-mails.
Désordre des outils
Les données étaient dispersées entre HubSpot, LinkedIn, ClickUp, Google Search Console et des portails commerciaux. Il n’existait pas de source de référence unique.
Absence de rappels automatiques
L’équipe oubliait de relancer certaines transactions. Aucun système ne signalait quand reprendre contact avec un client.
Aucune visibilité financière
Aucune vue d’ensemble des budgets clients, des paiements reçus et des retards. Comptabilité dans Excel et rapprochements manuels.
Suivi des activités commerciales
Impossible de vérifier combien de leads provenaient de LinkedIn par rapport aux autres canaux sans fouiller dans les rapports.
Notre solution
Nous avons créé Mission Control, un tableau de bord central qui agrège les données de tous les outils en temps réel, avec alertes automatiques et informations financières.
Intégrations CRM et automatisations
Nous avons connecté HubSpot CRM (transactions, rappels), le bot LinkedIn (indicateurs de prospection), les automatisations d’e-mails et les portails commerciaux. Toutes les activités sont réunies dans une seule vue.
Analyse SEO et projets ClickUp
Nous avons ajouté Google Search Console pour suivre le classement SEO des clients et l’API ClickUp pour gérer les projets (statut, échéance, tâches).
Module financier et rapprochements
Système de gestion des budgets clients, de suivi des paiements, des retards et des numéros d’identification fiscale (NIP). Génération automatique de factures et rappels de paiement.
Automatisation et alertes
Rappels automatiques de relance, alertes sur les projets qui approchent de leur échéance et notifications concernant les nouveaux leads provenant de LinkedIn.
Décrivez ce que vous souhaitez améliorer : devis sous 24 h
Dites-nous ce dont vous avez besoin : une automatisation, une intégration, un agent d’IA ou une application. Vous recevrez un devis précis indiquant le travail prévu, son coût et sa date de lancement.
Déroulement du projet
Analyse et intégrations
Analyse du flux de travail, cartographie des intégrations API (HubSpot, ClickUp, GSC, LinkedIn), conception de l’architecture du tableau de bord.
1Développement principal du tableau de bord
Création des modules principaux : clients, finances, projets, automatisations. Mise en œuvre des intégrations et synchronisation des données.
2Automatisation et finitions
Système d’alertes et de rappels, rapports commerciaux, exports, tests des intégrations et déploiement.
3Durée du projet
3 semaines
Périmètre des services
Développement web et tableau de bord
Technologies
Galerie du projet
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