Aperçu du projet
Une entreprise de logistique spécialisée dans l’importation de marchandises depuis la Chine gérait des dizaines d’importations actives simultanément. Les données de commande étaient dispersées entre feuilles de calcul, e-mails des fournisseurs, systèmes de suivi des transporteurs et différentes plateformes de documents douaniers. L’absence de vue d’ensemble centralisée empêchait de gérer efficacement les stocks et de prévoir les livraisons.
Défi
Désorganisation : impossible de savoir où se trouvaient les transports, quels documents manquaient au dédouanement et quand les commandes arriveraient à l’entrepôt. Le client perdait des heures à suivre les transporteurs et à écrire aux fournisseurs.
Suivi des transports dispersé
Aucune vue en temps réel de l’emplacement physique des expéditions. Vérifier leur statut nécessitait de se connecter à 3-4 systèmes de transporteurs et de saisir manuellement les numéros de suivi.
Documents douaniers désorganisés
Factures, certificats et documents douaniers étaient éparpillés dans les e-mails et les dossiers. Les pièces manquantes, détectées trop tard, retardaient souvent le dédouanement.
Aucun contrôle des stocks
Impossible de savoir quand une commande arriverait à l’entrepôt ni si le stock permettrait d’honorer les commandes des clients. La planification des promotions était impossible.
Communication avec les fournisseurs
L’équipe envoyait des e-mails à 10+ fournisseurs en Chine pour connaître l’état de la production et des expéditions. Aucun système n’alertait sur les retards ou les problèmes de production.
Notre solution
Nous avons créé Logistics Hub : un tableau de bord central avec carte des transports maritimes en direct, suivi automatique des commandes, système de documents douaniers et intégration à l’ERP Subiekt GT.
Tableau de bord opérationnel et suivi des commandes
Tableau de bord avec les indicateurs clés (importations actives, alertes, documents manquants, délai moyen de livraison). Registre de toutes les commandes avec fournisseurs, statuts et montants.
Carte en direct des transports maritimes
Intégration aux API des transporteurs maritimes pour suivre la position des conteneurs en temps réel. Carte du monde avec les itinéraires et l’heure d’arrivée estimée pour chaque expédition.
Documents douaniers et conformité
Système de gestion des documents douaniers : factures, certificats, déclarations. Alertes automatiques en cas de documents manquants avant la date de dédouanement.
Intégration à Subiekt GT
Synchronisation des stocks, mises à jour automatiques après le dédouanement, export des données vers le système comptable Subiekt GT.
Décrivez ce que vous souhaitez améliorer : devis sous 24 h
Dites-nous ce dont vous avez besoin : une automatisation, une intégration, un agent d’IA ou une application. Vous recevrez un devis précis indiquant le travail prévu, son coût et sa date de lancement.
Déroulement du projet
Analyse et conception
Analyse du flux d’importation, cartographie des fournisseurs et des transporteurs, conception de l’interface du tableau de bord et de la carte de suivi.
1Développement principal
Création du tableau de bord opérationnel et du système de commandes, intégration aux API des transporteurs maritimes, carte des transports en direct et module de documents douaniers.
2Intégration et déploiement
Intégration à l’ERP Subiekt GT, système d’alertes et de notifications, tests avec les données réelles d’importation, déploiement et formation de l’équipe.
3Durée du projet
10 jours
Périmètre des services
Développement web et tableau de bord
Technologies
Galerie du projet
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