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Système de suivi des propositions avec intégration HubSpot
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Système de suivi des propositions avec intégration HubSpot

Fini les PDF en pièce jointe : des propositions sous forme de liens suivis

Client

Software house

Secteur

SaaS / Outils commerciaux

Périmètre des services

Application web + intégration API

Durée du projet

1 jour

Aperçu du projet

L’envoi traditionnel de propositions en PDF joint à un e-mail ne fournit aucun retour. Il est impossible de savoir si le client a ouvert la proposition, combien de temps il l’a consultée, ou s’il l’a même lue. Il fallait un outil pour transformer les propositions en liens intelligents, avec un suivi complet et une synchronisation automatique avec le CRM.

Défi

L’envoi des propositions en PDF ne donnait aucune visibilité sur ce qui se passait après avoir cliqué sur « Envoyer ».

Aucune donnée sur les ouvertures

Impossible de savoir si le client avait ouvert la proposition.

Aucun contexte pour le commercial

Des relances à l’aveugle, sans connaître l’engagement du client.

Aucune analyse

Impossible de savoir si le client avait lu l’intégralité du document ou seulement parcouru la première page.

Notre solution

Les propositions sont hébergées sous forme de pages web avec un lien unique, un suivi complet et une synchronisation automatique avec le CRM.

1

Proposition sous forme de lien

Chaque proposition reçoit un lien privé unique. Le client clique dessus et consulte la proposition dans son navigateur, sans télécharger de pièce jointe.

2

Suivi en arrière-plan

Le système enregistre automatiquement les ouvertures, le temps passé sur la proposition et la progression du client dans le document.

3

Synchronisation avec le CRM

À l’ouverture de la proposition, le commercial reçoit automatiquement une note dans le CRM indiquant qui l’a consultée, quand et sur quel appareil.

4

Confidentialité et expiration

Les liens sont aléatoires et ne sont pas indexés. Les propositions ont une date d’expiration ; une fois celle-ci dépassée, un message indique qu’elles ne sont plus à jour.

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Dites-nous ce dont vous avez besoin : une automatisation, une intégration, un agent d’IA ou une application. Vous recevrez un devis précis indiquant le travail prévu, son coût et sa date de lancement.

Durée du projet

1 jour

Périmètre des services

Application web + intégration API

Technologies

Next.js 15 (App Router)
Supabase (PostgreSQL + RLS)
Vercel (hosting + edge)
HubSpot CRM API v3

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