Aperçu du projet
Le système surveille automatiquement la boîte Gmail, détecte les messages contenant des factures, en extrait les données grâce à l’IA (numéro de facture, montant, fournisseur, date), enregistre les PDF dans Google Drive dans des dossiers classés par mois et conserve les données dans une base de données.
Défi
Télécharger manuellement les factures depuis les e-mails, nommer les fichiers et les classer dans des dossiers prenait plusieurs heures par mois. L’absence de base de données centralisée compliquait les recherches rapides.
Factures reçues par e-mail
Les fournisseurs envoient leurs factures en pièces jointes PDF. Chaque fichier doit être téléchargé manuellement puis enregistré dans le bon dossier sous un nom explicite.
Organisation des fichiers
Les factures doivent être classées par mois dans des dossiers aux noms explicites. Créer cette structure manuellement prend du temps.
Absence de base de données
Les données des factures n’existaient que dans les PDF. Impossible de faire une recherche rapide sans ouvrir chaque fichier.
Notre solution
Nous avons créé un système automatique qui surveille Gmail et traite les factures sans intervention humaine.
Surveillance de la messagerie
Le système vérifie Gmail toutes les 15 minutes et détecte les nouvelles factures des fournisseurs connus.
Analyse par IA
L’IA extrait de chaque facture le numéro, le montant, le fournisseur, la date d’émission et la date de paiement.
Enregistrement dans Drive
Le PDF est enregistré dans le dossier approprié, sous un nom contenant la date et le numéro de facture.
Base de données
Les données sont enregistrées dans une base de données pour faciliter la recherche et la création de rapports.
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Dites-nous ce dont vous avez besoin : une automatisation, une intégration, un agent d’IA ou une application. Vous recevrez un devis précis indiquant le travail prévu, son coût et sa date de lancement.
Déroulement du projet
Analyse des besoins
Examen du processus de facturation et des besoins du client
1Intégration des services
Connexion à Gmail et Google Drive, configuration des autorisations
2Mise en œuvre de l’IA
Extraction des données des factures par l’IA et enregistrement dans la base de données
3Tests
Vérification du fonctionnement avec les factures réelles du client
4Durée du projet
2 jours
Périmètre des services
Automatisation par IA
Technologies
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