Автоматизирайте плащанията и забравете за фактурите.
Свързваме Stripe, PayPal и полските платежни шлюзове с вашето счетоводство и банката. Системата сама съпоставя плащанията, издава документи и следи просрочията, а вие сте спокойни.
Ръчното уреждане на плащанията е загуба на пари.
Съпоставяне на плащания
Ежедневната проверка дали „Jan Kowalski“ е платил фактура № 123 е досадна ръчна работа, която отклонява екипа ви от по-важните задачи. AI съпоставя преводите с фактурите с 100% точност.
Данъчни грешки
Грешният валутен курс или липсата на фактура за плащане през Stripe са сериозни проблеми при данъчна проверка. Автоматизацията на валутните изчисления и ДДС ставките премахва този риск напълно.
Липса на напомняния
Клиентите често не плащат в срок, защото никой няма време да изпраща напомняния. Вашата финансова ликвидност страда, когато парите „замръзват“ в неплатени фактури.
Двойно въвеждане
Въвеждате данните в платежния шлюз, а после същото – в счетоводната система. Това е чиста загуба на време, която можем да премахнем с един ефективен API мост.
Сложни абонаменти
Ръчното управление на периодичните плащания при над 100 клиента е практически невъзможно. Системата трябва сама да се грижи за подновяванията, проформа фактурите и блокирането на достъпа.
Отнемащи време възстановявания
Процесът на възстановяване на суми често ангажира няколко души и изисква ръчно коригиране на документи в ERP. При нас възстановяването в платежния шлюз автоматично издава коригираща фактура.
Вашите финанси в режим Real-time.
Внедряваме финансови интеграции, които свързват света на онлайн плащанията с вашия счетоводен отдел. Парите текат, а системите сами се грижат за реда в документите.
Konrad
Software Architect
Опишете какво искате да подобрите - оферта в 24 ч.
Напишете от какво се нуждаете - автоматизация, интеграция, AI агент или приложение. Получавате конкретна оферта: какво ще направим, колко струва и кога ще започне да работи.
Парите под пълен контрол.
Как помогнахме на фирми да върнат хиляди часове работа благодарение на автоматизацията на плащанията.
Автоматизация на финансите стъпка по стъпка
01
01
Финансово-данъчен анализ
Внимателно проверяваме вашите ДДС ставки, счетоводните изисквания и спецификата на пазарите, на които продавате. Картографираме процеса на издаване на фактури и коригиращи известия, за да бъде системата на 100% съобразена с полското и международното данъчно право. Подбираме оптималните интеграционни инструменти.
02
02
Конфигуриране на шлюзове и сметки
Настройваме техническите параметри на платежния шлюз (напр. Stripe, PayU), методите за плащане (BLIK, карта, банков превод) и разширените защити срещу измами (anti-fraud). Грижим се за коректната оторизация и сертифициране на връзките, така че парите ви да са защитени от първата транзакция. Конфигурираме разплащателните валути.
03
03
Изграждане на API мост
Изграждаме директна връзка между платежния шлюз, счетоводната система и вашия продукт или магазин. Правим така, че информацията за плащане за милисекунди да задейства автоматично издаване на фактура и предоставяне на права на потребителя. Премахваме напълно необходимостта от ръчно преписване на данни.
04
04
Тестове за съответствие и сигурност
Провеждаме строги тестове за коректността на издаваните фактури, месечните отчети и съпоставянето на плащанията с банката. Проверяваме съответствието с GDPR по отношение на платежните данни и извършваме одит на сигурността на връзките. Уверяваме се, че вашето счетоводно бюро получава перфектно подготвени данни.
05
05
Старт и финансови табла
Пускаме автоматичните разплащания в производствена среда и обучаваме вашия екип за работа с финансовото табло Real-time. Следим коректността на първите стотици транзакции и доизчистваме логиката за автоматично събиране на вземания (dunning). Осигуряваме постоянна техническа поддръжка и актуализация на интеграциите според новите банкови изисквания.
Безплатна оферта в рамките на 24 часа.
Оставете контакт и опишете какво искате да подобрите. Обаждаме се в рамките на два часа в работни дни, а офертата - сума, обхват и срок - получавате до 24 часа.