KSeF и документооборот на автопилот.
От февруари 2026 г. всяка фирма с NIP трябва да получава фактури в KSeF (полската национална система за е-фактури) – а системата не Ви изпраща никакво известие. Свързваме KSeF с Вашия ERP и счетоводство: фактурите сами попадат в документооборота, а одобренията се дават с едно кликване в имейла или в Slack.
KSeF промени правилата на играта. Старият документооборот не може да се справи.
Фактури, които никой не е изтеглил
KSeF не изпраща известия за нови фактури. Щом никой не проверява системата, входяща фактура виси неизтеглена – а срокът за плащане върви.
Ръчно въвеждане в приложението на MF
Безплатното приложение на MF е достатъчно, за да издадете фактура ръчно. При 50-200 фактури месечно това е допълнителен служител, а не спестяване.
ERP без поддръжка на FA(3)
По-старата или силно модифицирана система често не комуникира със схемата FA(3). Актуализацията от производителя не е същото като работещо внедряване.
KSeF номер и корекции
35-знаковият KSeF номер трябва да бъде свързан с фактурата във Вашата система. Без това корекциите и преводите (от 2027 г. номерът е задължителен в заглавието на превода) са ръчно жонглиране.
Санкции, които вече тикат
Наказателно-фискалната отговорност действа от февруари 2026 г. От 2027 г. към нея се добавят административни санкции – до 100% от сумата на ДДС от фактура, издадена извън KSeF.
Offline24 срещу авариен режим
Два различни режима, различни срокове за изпращане на фактури, различни QR кодове. Грешка означава фактура, издадена в разрез с нормативната уредба.
Документооборот, който сам следи KSeF.
Свързваме KSeF API 2.0 с Вашия ERP и счетоводство, а към това добавяме одобрения и OCR на документи извън KSeF. Една единна система вместо три несвързани.
Изпращане и получаване на фактури директно от системата, която вече имате.
Свържете KSeF със систематаKonrad
Software Architect
Опишете какво искате да подобрите - оферта в 24 ч.
Напишете от какво се нуждаете - автоматизация, интеграция, AI агент или приложение. Получавате конкретна оферта: какво ще направим, колко струва и кога ще започне да работи.
Фирми, които си върнаха бюрата.
Реализирани внедрявания на документооборот.
От одит до работещ KSeF
01
01
Одит на документооборота и готовността за KSeF
Проверяваме как днес циркулират фактурите и документите във Вашата фирма: какво издавате, какво получавате и кой одобрява. Проверяваме дали Вашата система поддържа схемата FA(3) и какво липсва за съответствие с KSeF – от сертификатите до процеса на получаване на входящи фактури.
02
02
Стандарт за описанията
Определяме единни метаданни и тагове, по които системата ще категоризира файловете. Благодарение на това всеки документ във фирмата, независимо от отдела, се описва по един и същи начин, което премахва хаоса в архива. Внедряваме система за именуване, която прави търсенето на документи интуитивно за всеки.
03
03
Интеграция на KSeF и изграждане на документооборота
Конфигурираме сертификатите и токените на KSeF 2.0, свързваме ERP и счетоводството през API и съчетаваме процеса на одобрение с имейла и месинджъра. Всичко тестваме първо в демо средата на KSeF, преди каквото и да е да засегне продуктивната среда.
04
04
Конфигуриране на AI
Обучаваме системата да разпознава документи извън KSeF – договори, протоколи, поръчки. OCR моделите, обучени на Вашите образци, извличат контрагента, сумите и сроковете, а системата ги проверява с външни бази данни и Вашия ERP.
05
05
Внедряване и обучение
Пускаме системата в действие, обучаваме екипа и официално преминаваме към цифров режим. Провеждаме практически уъркшопи, по време на които всеки служител се учи да работи с новите workflow процеси. През първите седмици наблюдаваме работата на системата и помагаме при адаптацията, за да бъде промяната комфортна за цялата организация.
Безплатна оферта в рамките на 24 часа.
Оставете контакт и опишете какво искате да подобрите. Обаждаме се в рамките на два часа в работни дни, а офертата - сума, обхват и срок - получавате до 24 часа.