Безплатна оферта
Поддръжка ново поколение

Обслужване на клиенти, което впечатлява и работи само.

Спрете да карате клиентите да чакат за отговор. Изграждаме системи, които автоматично решават типичните проблеми, категоризират заявките и се грижат нито една молба да не остане без отговор.

Скъсяване на времето за отговор
Удовлетвореност на клиентите +40%
Обслужване 24/7

Лошата поддръжка е най-късият път към загубата на клиент.

Дълго чакане

Клиентите очакват отговор в рамките на минути, а не на дни. Всеки час закъснение намалява шанса Вашата фирма да бъде препоръчана.

Повтарящи се въпроси

Вашите служители губят 70% от времето си в отговори на едни и същи въпроси за статус, цени или наличност.

Пропуснати заявки

Имейлите, които попадат в спама или остават без отговор, са сигурен път към негативен отзив.

Липса на история

Клиентът трябва да повтаря проблема си на трима различни служители? Това фрустрира и изглежда непрофесионално.

Умора в екипа

Обслужването на стотици еднакви заявки води до бързо прегаряне и текучество на служители.

Високи разходи

Увеличаването на екипа по поддръжка заедно с растежа на фирмата е капан за разходите. Автоматизацията позволява да растете по-евтино.

Интелигентна поддръжка

Поддръжка, която никога не се уморява.

Свързваме съвременни Helpdesk системи (Zendesk, Freshdesk) с автоматизация и AI. Вашата поддръжка започва да работи проактивно и решава проблемите, преди клиентът да е писал за тях.

Системата сама разбира дали заявката е рекламация или запитване за оферта.

Организирайте заявките

KS
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Опишете какво искате да подобрите - оферта в 24 ч.

Напишете от какво се нуждаете - автоматизация, интеграция, AI агент или приложение. Получавате конкретна оферта: какво ще направим, колко струва и кога ще започне да работи.

Безплатна оферта
Оферта в 24 ч. • Конкретна сума с фиксирана цена • Без ангажименти

Поддръжка, която се превърна в предимство.

Примери за фирми, които престанаха да се давят в имейли.

Туризъм

Обслужване на резервации 24/7

Проблем: Клиенти от различни часови зони чакаха отговор по десетина часа, което водеше до отказ от резервация. Решение: Внедряване на AI бот, интегриран със системата за резервации и базата знания за хотелите. Резултат: 70% от запитванията се решават веднага, без участие на човек.

Времето за отговор спадна от 12 часа до 5 секунди.

Медицина

Записване на посещения без телефон

Проблем: Регистратурата по телефона беше постоянно заета, а пациентите не можеха да се свържат в часовете на натовареност. Решение: Интелигентен асистент във WhatsApp и Messenger, който свързва пациентите със свободни термини в медицинската система. Резултат: Ръст на уговорените посещения с 20% при по-ниско натоварване на регистратурата.

С 20% повече посещения без допълнителни щатни бройки.

Търговия на дребно / Облекло

Статус на поръчката на автопилот

Проблем: 60% от обажданията към горещата линия се отнасяха до прост въпрос за статуса на пратка, което блокираше линията за по-трудните случаи. Решение: Автоматична IVR пътека и чатбот, който проверява номера на поръчката в реално време. Резултат: Разтоварване на горещата линия с 65% и по-висока удовлетвореност на клиентите.

Намаляване на обажданията към горещата линия с 65%.

Недвижими имоти

AI квалификация на наематели

Проблем: Агентът по недвижими имоти губеше време да показва обекти на хора, които не отговаряха на финансовите критерии. Решение: Автоматичен квалификационен формуляр с бот, който проверява документите преди уговарянето на среща. Резултат: Скъсяване на времето, необходимо за отдаване под наем на обект, с 40%.

40% по-бърз процес на отдаване под наем.

Технологии / SaaS

Триаж на техническите заявки

Проблем: Програмистите бяха затрупвани с прости въпроси за конфигурация, които трябваше да попадат в базата знания. Решение: AI система, която анализира съдържанието на заявката и предлага статии за помощ преди изпращане на тикета. Резултат: Спад на заявките към II линия поддръжка с 30%.

30% по-малко заявки към IT отдела.

Логистика

Рекламации, разгледани за секунди

Проблем: Процесът за възстановяване на разходи за изгубена пратка траеше 14 дни заради циркулиращите имейли между отделите. Решение: Автоматичен workflow, който проверява статуса в куриерската система и генерира корекция на фактурата. Резултат: Скъсяване на процеса по рекламацията до 24 часа.

Рекламациите се обработват 14 пъти по-бързо.

Път към отлично обслужване

01

Анализ на заявките

Проверяваме последните Ви 1000 заявки. Търсим модели и въпроси, които могат да бъдат автоматизирани на първо място. Благодарение на това знаем кои теми най-силно натоварват екипа Ви и къде внедряването на AI ще донесе най-бърза възвръщаемост на инвестицията.

02

Внедряване на системата

Конфигурираме професионален инструмент за обработка на заявки, като го свързваме с Вашия сайт и имейл. Създаваме централно място, където попадат всички съобщения – от Facebook, имейл или чат на сайта. Никой вече не трябва да превключва между 5 приложения.

03

Изграждане на платформата

Програмираме автоматичните отговори, категоризацията и ескалацията на трудните теми към хора. Системата се учи кои случаи са спешни (напр. авария) и веднага изпраща SMS на мениджъра, а по-маловажните поставя в опашка за обслужване в стандартното време.

04

Внедряване на AI асистент

Пускаме чатбот или имейл агент, който поема най-простите 50-80% от комуникацията. Ботът се захранва с Вашата база знания, така че отговаря както Вашият най-добър служител, но го прави за части от секундата, по всяко време на деня и нощта.

05

Оптимизация

Въз основа на оценките на клиентите непрекъснато подобряваме отговорите и процедурите, за да бъде обслужването още по-добро. Анализираме къде клиентите прекратяват разговора и уточняваме сценариите, за да максимизираме удовлетвореността и ефективността при решаването на проблемите.

Безплатна оферта в рамките на 24 часа.

Оставете контакт и опишете какво искате да подобрите. Обаждаме се в рамките на два часа в работни дни, а офертата - сума, обхват и срок - получавате до 24 часа.

Предпочитате директен контакт?
hi@heyneuron.com

FAQ