Автоматизирайте счетоводството.
Край на ръчното преписване на фактури. AI въвежда документите в ERP с най-висока прецизност, спестявайки стотици часове работа на финансовия ви екип. Оставете технологията да се грижи за цифрите, докато вие се съсредоточите върху данъчната стратегия и растежа на фирмата.
Ръчното въвеждане на данни е разхищение на капитал.
Отегчителна ръчна работа
Квалифицираните служители губят 70% от времето си в просто преписване на суми и номера на фактури в системата. Това е най-изтощителната част от работата, която не носи реална стойност за фирмата и води до разочарование в екипа.
Скъпоструващи грешки
Една неправилно поставена запетая в сумата на фактурата може да струва на фирмата хиляди злоти под формата на санкции или грешни разплащания с контрагенти. AI премахва риска от човешка грешка, произтичаща от умора или рутина.
Забавяния в документооборота
Купчините фактури, чакащи въвеждане, означават, че ръководството няма поглед върху реалното финансово състояние на фирмата „към днес“. AI осчетоводява документите в рамките на секунди след получаването им, като ви дава актуална картина на задълженията ви.
Трудно търсене
Търсенето на хартиена фактура отпреди година или неописан файл в пощата е логистичен кошмар. Цифровият архив с AI прави всеки документ претърсим по всяка дума и достъпен за секунди.
Изгубени документи
Фактурите, циркулиращи между отделите във физически или имейл формат, често се губят, което води до забавени плащания и проблеми с данъчната администрация. Системата с AI се грижи всеки документ да стигне безопасно до ERP.
Високи разходи за обслужване
Наемането на армия от служители само за обработка на документи е неикономично при голям мащаб. OCR автоматизацията позволява обработка на 5x повече фактури при същите оперативни разходи на финансовия отдел.
Счетоводство на автопилот.
Съчетаваме напреднала компютърна визия с вашата счетоводна система. Документите влизат в обращение сами, а системата се учи от начина ви на осчетоводяване с всяка следваща фактура.
Konrad
Software Architect
Опишете какво искате да подобрите - оферта в 24 ч.
Напишете от какво се нуждаете - автоматизация, интеграция, AI агент или приложение. Получавате конкретна оферта: какво ще направим, колко струва и кога ще започне да работи.
Финанси без хартия. Резултати на клиентите.
Вижте как OCR автоматизацията промени финансовите отдели на нашите клиенти, освобождавайки стотици часове работа месечно.
Внедряване на интелигентно счетоводство. Етапи.
01
01
Одит и карта на документите
Анализираме текущите ви процеси и картографираме пътя на одобрение на фактурите – от получаването им до осчетоводяването. Идентифицираме най-честите видове документи и проверяваме кои от тях генерират най-много ръчна работа. На тази база проектираме система, която ще разтовари екипа ви там, където е най-необходимо.
02
02
Конфигурация и обучение на OCR
Избираме OCR енджин и обучаваме AI моделите върху вашите специфични шаблони на документи и нестандартни фактури от чуждестранни доставчици. Конфигурираме правила за разпознаване на данните, така че системата да постига почти 100% прецизност при четенето на суми, номера на сметки и срокове за плащане. Създаваме база от вашите контрагенти за автоматично съпоставяне.
03
03
Интеграция със системата ERP
Изграждаме сигурен мост за данни между нашата OCR система и вашата счетоводна програма (напр. Optima, SAP, Symfonia). Правим така, че данните от фактурите да се предават директно към съответните финансови модули, без да е нужно експортиране на CSV файлове. Всичко се случва автоматично, при спазване на най-високите стандарти за сигурност на данните.
04
04
Тестове за ефективност и правила
Проверяваме ефективността на четенето върху голяма партида от вашите реални документи от последните месеци. Проверяваме как системата се справя с многопозиционни фактури и различни ДДС ставки. Доработваме логиката за автоматично одобрение и известията, за да бъде системата напълно надеждна преди производствено пускане.
05
05
Старт и поддръжка след внедряването
Пускаме автоматичния документооборот на фактури 24/7 и обучаваме вашия екип за работа с панела за проверка. Наблюдаваме всяка фактура през първите дни, като помагаме на служителите да се адаптират към новата технология. Оставаме ваш технически партньор, като се грижим системата да се развива заедно с променящото се законодателство и новите нужди на фирмата.
Безплатна оферта в рамките на 24 часа.
Оставете контакт и опишете какво искате да подобрите. Обаждаме се в рамките на два часа в работни дни, а офертата - сума, обхват и срок - получавате до 24 часа.