Преглед на проекта

Системата автоматично следи пощенската кутия в Gmail, открива съобщения с фактури, извлича данните с AI (номер на фактура, сума, контрагент, дата), записва PDF файловете в Google Drive в папки по месеци и съхранява данните в база данни.

Предизвикателство

Ръчното сваляне на фактури от имейлите, именуването на файловете и организирането им в папки отнемаше няколко часа месечно. Липсата на централна база данни затрудняваше бързото търсене.

Фактурите идват по имейл

Доставчиците изпращат фактури като PDF прикачени файлове. Всеки файл трябва да се сваля ръчно и да се записва в правилната папка с подходящо име.

Организация на файловете

Фактурите трябва да са в папки по месеци с ясни имена. Ръчното създаване на структурата отнема време.

Липса на база данни

Данните от фактурите стояха само в PDF файловете. Невъзможно беше бързо търсене без отваряне на всеки файл.

Нашето решение

Изградихме автоматична система, която следи Gmail и обработва фактурите без човешка намеса.

Мониторинг на пощата

Системата проверява Gmail на всеки 15 минути и открива нови фактури от познати доставчици.

AI анализ

AI извлича от фактурата: номер, сума, контрагент, дати на издаване и на плащане.

Запис в Drive

PDF файлът се записва в правилната папка с име, съдържащо датата и номера на фактурата.

База данни

Данните се записват в база данни - лесно търсене и отчетност.

Опишете какво искате да подобрите - оферта в 24 ч.

Напишете от какво се нуждаете - автоматизация, интеграция, AI агент или приложение. Получавате конкретна оферта: какво ще направим, колко струва и кога ще започне да работи.

Имейл

Телефон

Какво искате да подобрите или изградите?

Давам съгласието си за контакт по телефона и за маркетингови цели (имейл, телефон) с цел обработка на настоящото запитване и представяне на оферти на HeyNeuron, както и приемам Политиката за поверителност на HeyNeuron.com Big Growth Sp. z o.o.

Процес на реализация

2 ч.

Анализ на изискванията

Обсъждане на процеса на фактуриране и нуждите на клиента

1 ден

Интеграция на интерфейсите

Свързване с Gmail и Google Drive, конфигуриране на правата

6 ч.

Внедряване на AI

Извличане на данните от фактурите чрез AI и запис в базата данни

2 ч.

Тестове

Проверка на работата с реалните фактури на клиента

Продължителност на проекта

2 дни

Обхват на услугата

AI автоматизация

Технологии

Gmail API

Google Drive API

AI/LLM

Supabase

Node.js

Планирате подобен проект?

Запишете се за безплатна консултация и нека поговорим за вашия проект.

Запишете се за безплатна консултация

Автоматично изтегляне на фактури от Gmail в Google Drive