Преглед на проекта
Сервизна фирма, специализирана в ремонти и електрически измервания, обслужваше десетки поръчки на ден чрез много полеви техници. Процесът на разплащания, проследяване на плащанията и разходите се водеше ръчно в Excel, което създаваше грешки и отнемаше часове административна работа.
Предизвикателство
Фирмата се борѝше с организационен хаос: Excel, бележки, имейли. Разплащанията със сервизните техници отнемаха няколко часа седмично, а грешките във фактурирането бяха чести.
Хаос в разплащанията
Разплащанията с над 10 сервизни техници се водеха в Excel: ръчно броене на кеш, преводи, разходи за гориво и паркиране. Грешки и спорове за суми.
Липса на актуален преглед
Собственикът нямаше актуална информация за статуса на поръчките, приходите за деня или известията за липсващи документи.
Проследяване на разходите
Оперативните разходи (гориво, паркиране, материали) не се проследяваха систематично. Нямаше контрол върху маржа по поръчките.
Документация и фактури
Хаос в документите: липсващи фактури, измервания, протоколи. Няма система за аларми за спешни въпроси.
Нашето решение
Изградихме двунивово табло: администраторски панел с преглед на цялата фирма и панели за техниците с техните поръчки и разплащания.
Администраторски панел
Панел с текущ преглед: приходи за деня (кеш и преводи), брой поръчки, аларми за липсващи документи. Списък на всички поръчки с приоритети.
Панел на техника
Всеки техник има собствен панел: поръчките за деня, проследяване на плащанията (кеш или превод), разходи (гориво, паркинг), натрупано салдо спрямо фирмата.
Система за разплащания и аларми
Автоматично изчисляване на салда, аларми за липсващи фактури и документи, проследяване на статусите на поръчките (изпълнена, превод, кеш, смяна на вентил).
Експорт и отчети
Експорт на данните в CSV, месечни отчети, автоматично генериране на справки за счетоводството.
Опишете какво искате да подобрите - оферта в 24 ч.
Напишете от какво се нуждаете - автоматизация, интеграция, AI агент или приложение. Получавате конкретна оферта: какво ще направим, колко струва и кога ще започне да работи.
Процес на реализация
Анализ и проектиране
Анализ на бизнес процеса, картографиране на процеса по поръчките и разплащанията, проектиране на потребителския интерфейс за двата панела.
1Разработка
Изграждане на панелите (администратор и техник), имплементация на логиката за разплащанията, система за аларми, интеграция с базата данни.
2Тестване и внедряване
Тестове с реални данни, обучение на екипа, внедряване, миграция на данните от Excel.
3Продължителност на проекта
2 седмици
Обхват на услугата
Уеб разработка и табло
Технологии
Галерия на проекта
Планирате подобен проект?
Запишете се за безплатна консултация и нека поговорим за вашия проект.
Запишете се за безплатна консултация