Счетоводство 2.0: AI, което само осчетоводява фактурите.

Проблем: Счетоводната фирма беше достигнала оперативния си лимит и не можеше да приема нови договори, въпреки големото търсене. Екипът беше изключително претоварен с ръчна работа. Решение: Внедрихме пълен AI OCR документооборот за 100% от входящите фактури. Системата автоматично категоризира разходите и ги сверява с банковите извлечения. Резултат: Възможност да се обслужват два пъти повече стопански субекти без наемане на нови счетоводители. Маржът на фирмата се увеличи с 45%.

Проблем: Голяма счетоводна фирма, обслужваща търговски дружества, губеше стотици часове за сверяване на хиляди малки плащания с фактури за продажби. Грешките в разплащанията водеха до недоразумения с клиентите. Решение: API мост свърза банковите извлечения на 500 клиента директно с AI двигател за сверяване. Системата сама затваря фактурите и генерира списъци с липсващи плащания. Резултат: Месечното приключване се съкрати от 10 на 2 дни и бе премахната напълно човешката грешка при разчетите.

Проблем: Клиент на фирмата (онлайн магазин) генерираше хиляди фактури от Amazon и Google в различни валути. Ръчното изчисляване на валутните разлики и проверката на курсовете на NBP (полската централна банка) отнемаха на счетоводителката 3 дни месечно. Решение: AI системата автоматично разпознава валутите и извлича съответните курсови таблици на NBP, като преизчислява стойностите в реално време. Резултат: Времето за работа по този клиент намаля с 90%, а рискът от данъчни грешки при валутните разлики бе премахнат.

Проблем: Фирмата се притесняваше от счетоводни грешки, които биха изложили клиентите на данъчни проверки. Ръчният одит на всяка фактура беше невъзможен. Решение: Внедрихме AI модул за наблюдение на разходите, който сигнализира необичайни за дадения сектор разходи или грешки в ставките на ДДС преди изпращането на файловете JPK. Резултат: 100% сигурност за правилността на изпращаните данни и статут на най-сигурната счетоводна фирма в региона.

Проблем: Всеки 10-ти и 20-ти ден от месеца телефонът във фирмата не спираше да звъни – клиентите питаха за сумите по преводите. Секретарката не можеше да се занимава с нищо друго. Решение: Автоматичен бот изпраща персонализирани SMS съобщения и известия в приложението с точните суми на осигуровките и данъците веднага след изчисляването им. Резултат: Броят на телефонните запитвания спадна с 95%, а клиентите хвалят фирмата за проактивност и удобство.

Проблем: Клиент от сектора на e-commerce предоставяше извлечения от 10 различни платежни шлюза и валутни сметки. Осчетоводяването на това ръчно беше сизифов труд. Решение: Конфигурирахме система за автоматично агрегиране на финансовите данни, която сверява плащанията с фактурите независимо от източника и валутата. Резултат: Приключването на целия месец, което дотогава отнемаше 2 седмици, сега се извършва за 1 работен ден.